Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Zentrale Dienste(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen in der Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat/Büromanagement
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben
- Abteilungsleitung vertrauensvoll unterstützen
- Organisatorische Vorgänge unterstützen
- Administrative Vorgänge unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Korrespondenz erledigen
- Terminplanung durchführen
- Termine vorbereiten
- Termine nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Vorlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Schnittstelle zur Büroleitung sein
- Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen sein
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sein
- Prozessabläufe weiterentwickeln
- Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) unterstützen
- Fristenüberwachung durchführen
- Bereich Recht unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- Tätigkeit mit Mehrwert
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für Eigeninitiative
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
- Kurze Entscheidungswegen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, motiviertes Team
- Raum für Kreativität
- Flache Hierarchien
- Feedbackkultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Krisensichere Branche
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel
- Designa Verkehrsleittechnik GmbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG
Teamassistenz Relationship Manager im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel - SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Ostseemakler GmbH
Frontoffice - Allround-Bürokraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLaboe, Schleswig, Gettorf, Kappeln
Teamassistenz Zentrale Dienste(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen in der Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuung.
Anforderungen
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- Organisationstalent
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
BIG Städtebau GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands und betreut über 200 Kommunen in sieben Bundesländern.
Noch nicht perfekt?
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Designa Verkehrsleittechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel - Ostseemakler GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLaboe, Schleswig, Gettorf, Kappeln