Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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WIWirtschaftsuniversität Wien
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
ab 1.405,75 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Forschung und Lehre an Europas größter Wirtschaftsuniversität, mit Fokus auf administrative Agenden und Kommunikation. Matura und Berufserfahrung als Assistenz erwünscht. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Matura erwünscht
- Berufserfahrung als Assistenz oder im universitären Umfeld
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Aneignung von SAP- und Typo3-Kenntnissen
- Eigeninitiative und Dynamik
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Administrative Belange eigenverantwortlich kümmern
- Überblick über die Agenden des Instituts behalten
- Forschung und Lehre unterstützen
- Zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle sein
- Telefonate führen
- Korrespondenz bearbeiten
- Social Media betreuen
- Lehrveranstaltungen planen und vorbereiten
- Tagungen planen und vorbereiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Reisen organisieren und abrechnen
- Budget und Drittmittel im Auge behalten
- Kostenplanung übernehmen
- Bestellungen tätigen
- Abrechnungen durchführen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Typo3
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 1.405,75 / Monat - AI:AT – die AI Factory Austria
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ab 1.405,75 / Monat
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- Verlässlichkeit und Genauigkeit
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Aufgaben
- Administrative Belange eigenverantwortlich kümmern
- Überblick über die Agenden des Instituts behalten
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Über das Unternehmen
Wirtschaftsuniversität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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