1798 DuPont Specialty Products GmbH
Mitarbeiter Administration im Bereich Instandhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Schkopau
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SYSynthos Schkopau GmbH
Teamassistenz Standortleitung(m/w/x)
Schkopau
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge, Vertragsdokumentation und behördlicher Vorgänge für Hersteller von synthetischem Kautschuk. Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung in der Produktion erforderlich. Urlaubsgeld und tarifliche Jahresleistung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder erweiterte Fachkenntnisse (Finance, Recht, Compliance, SAP)
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung in produzierendem Unternehmen
- Kenntnisse in Büroorganisation
- Kenntnisse der Datendokumentation und -pflege
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Fundierte SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Reporting- und Auswertungstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität und Eigeninitiative
Aufgaben
- Komplexe kaufmännische Vorgänge bearbeiten
- Vertragsdokumentation erstellen
- Behördliche Vorgänge bearbeiten
- Kosten- und Leistungsabrechnungen erstellen
- Rechnungs- und Abrechnungssachverhalte prüfen und klären
- Abrechnungsrelevante Unterlagen vorbereiten
- Serviceleistungen koordinieren
- Büromaterialien bestellen und verwalten
- Diensthandy-Verträge koordinieren
- Themen der Unternehmensführung mitwirken
- Compliance-relevante Dokumentationen pflegen und überwachen
- Revisionssichere Ablage sicherstellen
- Fristen überwachen
- Als „Key User“ für SAP-Prozesse fungieren
- Ansprechpartner für das Dienstreisetool sein
- Firmenwagenflotte koordinieren
- Administrative Prozesse weiterentwickeln
- Systemanwendungen weiterentwickeln
- Qualifizierte Auswertungen erstellen
- Berichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Administrative und kaufmännische Daten analysieren
- Schriftliche Korrespondenz in englischer Sprache führen
- Mündliche Korrespondenz in englischer Sprache führen
- Englischsprachige Vertragsunterlagen vorbereiten
- Englischsprachige Verwaltungsunterlagen vorbereiten
- Unterlagen für Management- und Gremienmeetings vorbereiten
- Anspruchsvolle Präsentationen erstellen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Inhalte mit Fachabteilungen abstimmen
- Komplexe Vorgänge priorisieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Externe Veranstaltungen organisieren
- Besuchermanagement steuern
- Besuchermanagement koordinieren
- Abrechnungsrelevante Abwesenheitsdaten bearbeiten
- Abrechnungsrelevante Abwesenheitsdaten plausibilisieren
- Abrechnungsrelevante Abwesenheitsdaten qualitätssichern
- Abweichungen klären
- Nach allgemeinen Vorgaben arbeiten
- Als Anlaufstelle für administrative Themen fungieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Polnisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SAP
- MS-Office
- Word
- Excel
- Power Point
- Outlook
Benefits
Sonstige Zulagen
- Zulagen und Zuschläge
- Zukunftsbetrag
Boni & Prämien
- Jährliche variable Bonuszahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Langzeitkonten
Sonstige Vorteile
- Unfall- und Pflegezusatzversicherung
- Freier Wissenstransfer
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Kantine
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Fachliche Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Lebenslanges Lernen
- Workshops und Trainings
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Projekte
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Synthos Schkopau GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Synthos Schkopau GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Herstellern von synthetischem Kautschuk als Grundstoff für die Reifenproduktion.
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Assistenz(m/w/x)
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