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LELeibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.

vor 28 Tagen

Teamassistenz / Sekretär:in(m/w/x)

Müncheberg

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Führen der Büroablage, Onboarding und administrative Beratung für Forschende an einem Agrarforschungszentrum. Erfahrung in Sekretariatsarbeit und abgeschlossene Büroausbildung erforderlich. Firmenticket und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation, Verwaltung oder gleichartige Qualifikation
Erfahrung in Sekretariatsarbeit
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel)
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft zur Erweiterung
Erfahrung mit Wissenschaftseinrichtungen (vorteilhaft)

Aufgaben

Selbstständig die Büroablage führen
Mitarbeiter:innen am Standort Gießen administrativ unterstützen
Zu Arbeitszeitnachweisen, Dienstreisen und Beschaffungen beraten
Neue Mitarbeiter:innen am Standort Gießen beim Onboarding unterstützen
IAT-Administratorin bei technisch-administrativen Fragen unterstützen
Bei Vergabeprozessen, Raumplanung und Bürobedarf assistieren
Die Inventur unterstützen
Bei Aufgaben zum Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützen
IAT Co-Leitung in organisatorischen Fragen unterstützen
Bei der Terminorganisation und Dienstreiseplanung assistieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
Outlook
Excel

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Arbeitsumfeld für eigenverantwortliches Handeln

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

Familienfreundlichkeit

Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Öffi Tickets

Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Noch nicht perfekt?

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.
Techniker:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Müncheberg
DAH-Gruppe
Landwirt / Fachkraft für Agrarservice / LKW-Fahrer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Vierlinden
DAH-Gruppe
Elektriker für Anlagentechnik, Biogas(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Seelow
F.-O. Lürssen Baumschulen GmbH & Co. KG
Baumschulmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Steinhöfel
compact Wach- und Sicherheitsdienst GmbH
Pforten- und Empfangsdienst für Bundesbehörde mit GSSK(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Strausberg
ab 16,8 / Stunde

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vor 28 Tagen