Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

EMEmpira Asset Management GmbH

gestern

Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)

München

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner:innen, Koordination und Bearbeitung von Telefon, E-Mail und Post. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Hotellerie/Immobilien erforderlich. Übergesetzlicher bAV Zuschuss, Gestaltungsmöglichkeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Immobilien, Hotellerie)
Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches Auftreten und Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner:innen sein
Büroorganisation selbstständig koordinieren
Aufgaben der Büroorganisation selbstständig erledigen
Telefonanrufe, E-Mails und Post entgegennehmen
Telefonanrufe, E-Mails und Post bearbeiten
Termine und Veranstaltungen organisieren
Gästebewirtung bei Besprechungen übernehmen
Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Reiseplanung durchführen
Reisebuchungen vornehmen
Reiseabrechnungen erstellen
Einzelne fachbezogene Aufgaben übernehmen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft Office
Outlook
Word
Excel
PowerPoint

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Übergesetzlicher bAV Zuschuss

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Empira Asset Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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