Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz mit Leitungsaufgaben(m/w/x)
Bewerbungsprozesse und Seminarlogistik in einer Akademie für medizinische Aus-, Fort- und Weiterbildung. Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Erwerbsbereitschaft erforderlich. Zusatzversorgung der VBL.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder Bereitschaft zur zeitnahen Erwerb
- Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung
- Sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Entwicklungen
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Strukturierte Arbeitsweise und vollständige Dokumentationen
- Fundierte EDV-Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Aufgaben
- Eng mit der Akademieleitung an Personalthemen zusammenarbeiten
- Bewerbungsprozesse eigenständig steuern
- Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung gestalten
- Büromanagement koordinieren und Auszubildende anleiten
- Aufgaben priorisieren und Abläufe optimieren
- Reibungslosen Informationsfluss im Team sicherstellen
- Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement verantworten
- Implementierung in bestehende Softwarelösungen begleiten
- Marketingmaßnahmen gestalten
- Veranstaltungen organisieren und das Bildungsportfolio repräsentieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Verlässliche Unterstützung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung der VBL
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Moderne Büro- und Unterrichtsräume
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Erlangen
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik.
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