SKE International
Kaufmännische Verwaltungskraft / Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Kaiserslautern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SKSKE Support Services GmbH
Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft(m/w/x)
Kaiserslautern
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von E-Mails und Post sowie allgemeine Büroorganisation für US-Liegenschaften in Europa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Bürokauffrau) oder vergleichbar
- Verwaltungs- oder Projekterfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP/SharePoint wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- E-Mails und Post bearbeiten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- On- und Offboarding durchführen
- Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Schulungsmanagement übernehmen
- Anwesenheiten verwalten
- Leistungs- und Rechnungsdaten verwalten
- Dienstreisen organisieren und bearbeiten
- Reisekosten abrechnen
- Kassenbelege bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Verträge mit Nachunternehmern betreuen
- Eingangsrechnungen von Nachunternehmern bearbeiten
- Nachweise von Nachunternehmern verwalten
- Verträge im US-Kundenumfeld betreuen
- Ausgangsrechnungen im US-Kundenumfeld erstellen
- Projektorganisation im US-Kundenumfeld unterstützen
- IT-Zugänge organisieren
- Hardware- und Softwarebestellungen tätigen
- IT-Listen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- SharePoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Familienfreundlichkeit
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- E-GYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SKE Support Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKaiserslauternab 32.000 - 75.000 / Jahr
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Bürokauffrau) oder vergleichbar
- Verwaltungs- oder Projekterfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP/SharePoint wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- E-Mails und Post bearbeiten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
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- Schulungsmanagement übernehmen
- Anwesenheiten verwalten
- Leistungs- und Rechnungsdaten verwalten
- Dienstreisen organisieren und bearbeiten
- Reisekosten abrechnen
- Kassenbelege bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Verträge mit Nachunternehmern betreuen
- Eingangsrechnungen von Nachunternehmern bearbeiten
- Nachweise von Nachunternehmern verwalten
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- Projektorganisation im US-Kundenumfeld unterstützen
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Berufserfahrung
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Mehr Urlaubstage
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
SKE Support Services GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert und bietet umfassende Bau- und Sanierungsdienstleistungen an.
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