Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz IT(m/w/x)
Koordination des Posteingangs und Office-Organisation für IT-Systeme im Gesundheitswesen. Kaufmännische oder IT-Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Direkteinstieg nach Studium
- Organisationstalent, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben
- Themenübergreifende Unterstützung
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Aufgaben
- Reibungslose Office-Organisation sicherstellen
- Posteingang koordinieren
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen
- Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne IT-Verträge dokumentieren
- Externe IT-Verträge dokumentieren
- Interne IT-Verträge überwachen
- Externe IT-Verträge überwachen
- Interne IT-Verträge aktualisieren
- Externe IT-Verträge aktualisieren
- IT-Fachbereiche beraten
- IT-Fachbereiche organisatorisch unterstützen
- Benötigte Materialien beschaffen
- Benötigte Dienstleistungen beschaffen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sein
- Zentrale Anlaufstelle für externe Kund:innen sein
- Termine vorbereiten
- Termine protokollieren
- Sonderthemen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- M365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Familienbudget
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Entwicklungsgespräche
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
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- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Aufgaben
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Über das Unternehmen
AGAcareIT gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte diakonische Gesundheitskonzern Deutschlands und bietet exzellente Medizin und Pflege.
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