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ST
Stadt Augsburg
vor 5 Tagen

Teamassistenz im Amt für Ausbildungsförderung(m/w/x)

Augsburg
ab 41.171 - 46.016 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Amt für Ausbildungsförderung, indem du die Büroorganisation koordinierst, BAföG-Anträge prüfst und die Finanzmittel des Bereichs sicher verwaltest.

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Anforderungen

  • •Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I, Qualifikationsprüfung 2. QE oder dreijährige kaufmännische/rechtliche Büro-Ausbildung
  • •Grundkenntnisse in BAföG, BayAföG und AFBG oder Lernbereitschaft
  • •Haushaltsrechtliche und verwaltungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
  • •Sicheres und höfliches Auftreten
  • •Selbständiges und flexibles Arbeiten
  • •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Beifügung der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (bei Beamten)
  • •Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
  • •Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Berufsabschlüssen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Anfallende Büroarbeiten erledigen
  • •Telefonate entgegennehmen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Altaktenbestände verwalten
  • •Anträge entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
  • •Zuständigkeit überprüfen
  • •Einkommen der Eltern ermitteln
  • •Einhaltung des Etats überwachen
  • •Ist-Beträge laufend abstimmen
  • •Haushaltsstellen zum Jahresende abschließen
  • •Auszahlungsanordnungen erstellen
  • •Die Sachbearbeitung unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Mobile Arbeit
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungen während der Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Sonstige Zulagen

  • •Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr
  • •Dienstfrei am 8. August
  • •Dienstfrei am 24. Dezember
  • •Dienstfrei am 31. Dezember

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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