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Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Mandanten und Postbearbeitung in Personalberatung mit Coaching-Fokus. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- MS Office-Paket
- Kaufmännische Kenntnisse
- Microsoft Office
- Deutsch
- Englisch
- Kunden- und Besucherempfang
Aufgaben
- Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und telefonisch empfangen
- Unternehmen am Empfang professionell repräsentieren
- Empfangsbereich organisieren und betreuen
- Posteingang bearbeiten und Schriftverkehr verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Sekretariat, Rechtsanwält:innen und Steuerberater:innen administrativ unterstützen
- Strukturierten und reibungslosen Ablauf organisatorischer Office-Aufgaben sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- MS Office-Paket
- Microsoft Office
Benefits
Modernes Büro
- Moderne und zentral gelegene Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Noch nicht perfekt?
- Linklaters LLPVollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
- AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Engel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Mandanten und Postbearbeitung in Personalberatung mit Coaching-Fokus. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- MS Office-Paket
- Kaufmännische Kenntnisse
- Microsoft Office
- Deutsch
- Englisch
- Kunden- und Besucherempfang
Aufgaben
- Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen persönlich und telefonisch empfangen
- Unternehmen am Empfang professionell repräsentieren
- Empfangsbereich organisieren und betreuen
- Posteingang bearbeiten und Schriftverkehr verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Sekretariat, Rechtsanwält:innen und Steuerberater:innen administrativ unterstützen
- Strukturierten und reibungslosen Ablauf organisatorischer Office-Aufgaben sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- MS Office-Paket
- Microsoft Office
Benefits
Modernes Büro
- Moderne und zentral gelegene Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Über das Unternehmen
BPS Personalmanagement GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
Noch nicht perfekt?
- Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Engel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf