Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Empfang und Koordination von Mandant:innen und Gästen in einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot, JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientiertes Wesen
- Flexibilität
- Bereitschaft zu Spätdiensten (1x/Woche)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
- Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- Termine koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- Bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen unterstützen
- Post bearbeiten
- Verschiedene Systeme aktuell halten
- Meetings organisieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Reisen für das Team planen und buchen
- Reisekosten und Kreditkarten abrechnen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – ist ein Plus
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- JobPension
Sonstige Zulagen
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- KBHT
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- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
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- Flexibilität
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- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
Pusch Wahlig Workplace Law
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
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Werkstudent:in für unseren Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtDüsseldorf - KBHT
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Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerNeuss - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
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Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDüsseldorf - ISEKI-Maschinen GmbH
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Teilzeitnur vor OrtJuniorMeerbusch