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ZD
ZD Automotive
vor 27 Tagen

Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)

Großmehring
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Rechnungsstellung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist der freundliche Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister.

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Anforderungen

  • •Vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
  • •Erstellung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen
  • •Erstellung von Rechnungen für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen
  • •Rechnungskontrolle und Freigabeprozesse
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • •Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • •Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • •Planung und Organisation von Firmenevents
  • •Koordination mit externen Dienstleistern
  • •Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • •Ermutigung zur Bewerbung unabhängig von Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit
  • •Kreativität und Verantwortungsbewusstsein

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Termine organisieren
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Bestellungen erstellen, koordinieren und abwickeln
  • •Rechnungen für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen erstellen
  • •Rechnungskontrolle und Freigabeprozesse verantworten
  • •Besprechungsräume vor- und nachbereiten sowie Bewirtung organisieren
  • •Empfang und Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
  • •Besucher freundlich begrüßen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Firmenevents planen und organisieren
  • •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Coaching

  • •Einarbeitungsprogramm mit Paten

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents

Lockere Unternehmenskultur

  • •freundliche Atmosphäre

Familienfreundlichkeit

  • •individuelle Work-Life-Balance

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •leistungsorientierte Weiterentwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •interne Workshops
  • •Förderung von Fortbildungen

Sonstige Zulagen

  • •Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 600€

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •regionale Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZD Automotive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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