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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BüchnerBarella Unternehmensgruppe

Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Besucher:innen in technischer Versicherungsmakler mit 500+ Expert:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage frei, bis zu zwei Tage mobil arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick und Freude an Teamunterstützung

Aufgaben

  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Besucher:innen begrüßen und bewirten
  • Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
  • Termine planen, organisieren und koordinieren
  • Administrative und organisatorische Tagesgeschäfte unterstützen
  • Kundenberater:innen im Inkasso und Mahnwesen unterstützen
  • Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und verwalten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen, verwalten und organisieren
  • Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu zwei Tage mobil arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 33 Tage frei

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Einkommenssicherung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €

Firmenfahrrad

  • Job-Rad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprämie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BüchnerBarella Unternehmensgruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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