Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Besucher:innen in technischer Versicherungsmakler mit 500+ Expert:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage frei, bis zu zwei Tage mobil arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und Freude an Teamunterstützung
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Besucher:innen begrüßen und bewirten
- Für eine angenehme Atmosphäre sorgen
- Termine planen, organisieren und koordinieren
- Administrative und organisatorische Tagesgeschäfte unterstützen
- Kundenberater:innen im Inkasso und Mahnwesen unterstützen
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten und verwalten
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen, verwalten und organisieren
- Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei Tage mobil arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage frei
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Einkommenssicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget bis zu 600 €
Firmenfahrrad
- Job-Rad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Düsseldorf
Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
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- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Besucher:innen begrüßen und bewirten
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- Administrative und organisatorische Tagesgeschäfte unterstützen
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- Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
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Über das Unternehmen
BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland.
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Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - IGS INGENIEURE
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Düsseldorf