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Teamassistenz Auftragsmanagement/ Faktura(m/w/x)
Betreuung bestehender Aufträge und Abwicklung der Faktura für Infrastrukturdienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Faktura erforderlich. Anspruchsvolle Projekte in wachsendem Unternehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Faktura
- Grundkenntnisse ERP Systeme (idealerweise) oder sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, strukturierte, priorisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) mind. C1
Aufgaben
- Bestehende Aufträge betreuen
- Kontaktpflege zu Ansprechpartner:innen der Rechnungskontrolle des Auftraggebers
- Korrespondenz mit Kund:innen bezüglich Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen abwickeln
- Bestellungen für Objekte und Kund:innen ausführen
- Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit kontrollieren
- Eingangsrechnungen vorkontieren
- Debitorenrechnungen und Arbeitsscheine erstellen
- Faktura nachverfolgen
- Abrechnungen von Sonder- und Zusatzleistungen koordinieren und steuern
- Leistungsnachweise erstellen, kontrollieren und einholen
- Gutschriften und Stornos erstellen
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der FIBU durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP Systeme
- MS-Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Vollzeitarbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitsplatz mit Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle Projekte
- Interessante Projekte
Startup-Atmosphäre
- Wachsendes Unternehmen
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Hoch motiviertes Team
- Sympathisches Team
- Kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Corporate Benefits
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Vollzeitnur vor OrtJuniorKarlsfeld
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Aufgaben
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- Korrespondenz mit Kund:innen bezüglich Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen abwickeln
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- Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit kontrollieren
- Eingangsrechnungen vorkontieren
- Debitorenrechnungen und Arbeitsscheine erstellen
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- Abrechnungen von Sonder- und Zusatzleistungen koordinieren und steuern
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
- ERP Systeme
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Vollzeitarbeitsplatz
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- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Über das Unternehmen
Connect2 Cleaning GmbH
Branche
Cleaning
Beschreibung
Das Unternehmen beschäftigt bundesweit rund 3.300 Mitarbeitende und bietet Dienstleistungen im Gebäudemanagement und Gesundheitswesen an.
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