Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 35.084 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ÖBÖBB-Holding AG
Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht(m/w/x)
Wien
ab 42.807 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Konzernrecht der ÖBB, Österreichs größtem Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und Fahrbegünstigung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Genauigkeit, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten im Konzernumfeld
- Freude an der Unterstützung von Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten eigenständig übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Archivierungs- und Ablagetätigkeiten durchführen
- Bei der Gremienbetreuung unterstützen
- Unterlagen, Termine und Abläufe für Gremien koordinieren
- Mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken arbeiten
- Hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicherstellen
- Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung durchführen
- Zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig bearbeiten
- Den Überblick behalten
- Besprechungen protokollieren
- Besprechungen nachbereiten
- Bei der weiteren Verwendung von Besprechungsinhalten unterstützen
- Aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mitwirken
- Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben erstellen
- Reinschriften erstellen
- Texte mit gutem Blick fürs Detail redigieren
- Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell aufbereiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Öffi Tickets
- Sonderkonditionen bei Bahnreisen
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen in Reisebüros
Firmenwagen
- Fahrbegünstigung
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser und Appartements
Team Events & Ausflüge
- Firmeninterne Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kulinarische Versorgung
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖBB-Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Noch nicht perfekt?
- ÖBB-Holding AG
Assistent:in des CIO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.307 / Jahr - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Junior Einkäufer:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWienab 36.786,82 / Jahr - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in HR Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 34.155,62 / Jahr - ÖBB-BCC GmbH
Junior IT Business Analyst:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 42.546,91 / Jahr
ÖBÖBB-Holding AG
Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht(m/w/x)
Wien
ab 42.807 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Konzernrecht der ÖBB, Österreichs größtem Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sonderkonditionen bei Bahnreisen und Fahrbegünstigung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
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- Kaufmännische und administrative Tätigkeiten eigenständig übernehmen
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- Archivierungs- und Ablagetätigkeiten durchführen
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- Den Überblick behalten
- Besprechungen protokollieren
- Besprechungen nachbereiten
- Bei der weiteren Verwendung von Besprechungsinhalten unterstützen
- Aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mitwirken
- Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben erstellen
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- Texte mit gutem Blick fürs Detail redigieren
- Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell aufbereiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Öffi Tickets
- Sonderkonditionen bei Bahnreisen
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen in Reisebüros
Firmenwagen
- Fahrbegünstigung
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser und Appartements
Team Events & Ausflüge
- Firmeninterne Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
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Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
ÖBB-Holding AG
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen prägt seit 1923 die Mobilität in Österreich und ist ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber im Mobilitätssektor.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 42.546,91 / Jahr