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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
TOtonies
Team Lead Workplace Management(m/w/x)
Düsseldorf, Schwäbisch Gmünd
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des Workplace & Office Teams an deutschen Standorten bei interaktiver Audio-Plattform für Kinder, inkl. Instandhaltung und Empfang. 5+ Jahre Erfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise mit Führungserfahrung, erwartet. Deutschlandticket Job, Leasing-Fahrrad, Remote Work Zuschuss.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Facility Management, idealerweise mit Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in Dienstleister-, Fuhrpark- und Vertragsmanagement (idealerweise inkl. Mietvertragsverhandlungen)
- Erfahrung in internationalem Umfeld und standortübergreifender Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliche Koordination globaler Projekte und externer Partner
- Kenntnisse im Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement (idealerweise mit Zertifizierung/Schulung)
- Hohe Serviceorientierung und Freude an mitarbeiterfreundlichen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Arbeit (4-5 Tage/Woche)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Workplace & Office Team an deutschen Standorten führen
- Workplace & Office Team an deutschen Standorten weiterentwickeln
- Reibungslosen Betrieb von Instandhaltung und Empfang sicherstellen
- Büromaterial, Reinigung und Catering organisieren
- Meetingräume reibungslos verwalten
- Qualität, Kosten und Servicelevel externer Dienstleister steuern
- Qualität, Kosten und Servicelevel externer Dienstleister optimieren
- Überschaubares Fuhrparkmanagement verantworten
- Firmenfahrzeuge und Leasingverträge verwalten
- Dienstleister im Fuhrparkmanagement steuern
- Mit IT, People und Finance zusammenarbeiten
- Effiziente Prozesse bei On- und Offboarding gewährleisten
- Budgetplanung und -steuerung im Bereich Workplace verantworten
- Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsstandards sicherstellen
- Energieverbrauch überwachen und optimieren
- Gesetzliche Vorgaben einhalten
- Nachhaltige Maßnahmen initiieren
- Projekte zur Arbeitsplatzgestaltung umsetzen und weiterentwickeln
- Projekte zu Nachhaltigkeit umsetzen und weiterentwickeln
- Projekte zum Mitarbeitererlebnis umsetzen und weiterentwickeln
- Bürobezogene Verträge an internationalen Standorten verantworten
- Suche, Auswahl und Einrichtung neuer Bürostandorte unterstützen
- Globale Workplace-Projekte steuern
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zuzahlung für Büro-Parkplatz
Firmenfahrrad
- Leasing-Fahrrad
Sonstige Zulagen
- Remote Work Zuschuss
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
- Drei zusätzliche freie Tage
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelles Lernbudget
- Sprachlern-App Babbel
Mentale Gesundheitsförderung
- Meditations-App Calm
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte auf tonies Sortiment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tonies erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
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Aufgaben
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- Reibungslosen Betrieb von Instandhaltung und Empfang sicherstellen
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- Überschaubares Fuhrparkmanagement verantworten
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- Dienstleister im Fuhrparkmanagement steuern
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- Effiziente Prozesse bei On- und Offboarding gewährleisten
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- Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Gesundheitsstandards sicherstellen
- Energieverbrauch überwachen und optimieren
- Gesetzliche Vorgaben einhalten
- Nachhaltige Maßnahmen initiieren
- Projekte zur Arbeitsplatzgestaltung umsetzen und weiterentwickeln
- Projekte zu Nachhaltigkeit umsetzen und weiterentwickeln
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Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
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- Leasing-Fahrrad
Sonstige Zulagen
- Remote Work Zuschuss
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
tonies
Branche
Media
Beschreibung
The company is the world’s largest interactive audio platform for children, offering innovative audio entertainment and education.
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