Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team-/Baustellenassistenz(m/w/x)
Administrative Projektassistenz für schlüsselfertige Hochbauprojekte, inklusive Schriftverkehr und Terminorganisation. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement oder Office-Management-Erfahrung erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum, Förderung fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Berufserfahrung im Office Management (idealerweise Baubranche)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Prioritätensetzung
- Erfahrung in organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. SharePoint)
- Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
Aufgaben
- Administrative Projektassistenz durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine organisieren
- Projektpläne erstellen
- Besucher empfangen und betreuen
- Termine, Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Arbeitsmittel disponieren
- Bestellwesen abwickeln
- Projektkommunikation als zentrale Anlaufstelle gestalten
- Telefonischer Ansprechpartner für Kund:innen sein
- Dokumentenmanagement (Papier & Digital) übernehmen
- Datenbanken pflegen
- Präsentationen redaktionell bearbeiten
- Auswertungen redaktionell aufbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SharePoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Attraktives Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Förderung fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Erstklassige Arbeitsatmosphäre
- Hochmotiviertes Team
- Offene, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Unternehmenskultur in traditionsreichem Familienunternehmen
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt
Sonstige Vorteile
- Gruppenunfallversicherung
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Aufgaben
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Berufserfahrung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
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Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Förderung fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
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Lockere Unternehmenskultur
- Erstklassige Arbeitsatmosphäre
- Hochmotiviertes Team
- Offene, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
ZECH Bau SE
Branche
Construction
Beschreibung
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen, das Komplettlösungen rund um die Immobilie bietet.
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