Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team Assistant(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei internationaler Kaffeemarke, inklusive Vertrags- und Ablagestrukturpflege. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich; CRM-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in international wachsendem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK)
- 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Excel, MS Powerpoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise C4C) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
- Schnittstelle zu internen Bereichen bilden
- Verträge verwalten
- Ablagestrukturen pflegen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen kontieren
- Rechnungen zur Freigabe weiterleiten
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen koordinieren
- Dienstreisen abrechnen
- Hotelbuchungen organisieren
- Angebote erstellen
- Angebote kalkulieren
- Vereinbarungen ausarbeiten
- Vertragslaufzeiten überwachen
- Mit dem Außendienst zusammenarbeiten
- Außendienst im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten im C4C-System pflegen
- Daten im C4C-System aktualisieren
- Preislisten erstellen
- Preislisten bearbeiten
- Maschinen und Equipment bestellen
- Lagerbestände verwalten
- Monatliche Sales-Abrechnungen durchführen
- Visit-Reports mit Sales-Team erstellen
- OP-Listen bearbeiten
- Im Mahnwesen unterstützen
- Kundenanfragen koordinieren
- Kundenanfragen betreuen
- Außendienst unterstützen
- Außendienst betreuen
- Dienstleistungsrechnungen erstellen
- Lagerstände des Online-Shops verwalten
- Lagerstände des Online-Shops kontrollieren
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS Excel
- MS Powerpoint
- CRM-Systeme
- C4C
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristig gesicherter Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
- Firmeninterne Rabatte
- Vergünstigte Einkaufskonditionen
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Noch nicht perfekt?
- 7400 Miele Austria (VG AT)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeSalzburg
- BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
Office & Sales Koordinator:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.251 / Monat - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Vertriebsassistent:in für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Reichenhall - dm drogerie markt
Teamassistent:in Einkauf und Category Management - Sortiment Beauty & Pflege(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWals-Siezenheimab 2.512 / Monat - BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
Junior Allrounder:in Back Office Management im Bereich Lebensmitteleinzelhandel / Food Innovations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.195 / Monat
Team Assistant(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei internationaler Kaffeemarke, inklusive Vertrags- und Ablagestrukturpflege. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich; CRM-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in international wachsendem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK)
- 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Excel, MS Powerpoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise C4C) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
- Schnittstelle zu internen Bereichen bilden
- Verträge verwalten
- Ablagestrukturen pflegen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen kontieren
- Rechnungen zur Freigabe weiterleiten
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen koordinieren
- Dienstreisen abrechnen
- Hotelbuchungen organisieren
- Angebote erstellen
- Angebote kalkulieren
- Vereinbarungen ausarbeiten
- Vertragslaufzeiten überwachen
- Mit dem Außendienst zusammenarbeiten
- Außendienst im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten im C4C-System pflegen
- Daten im C4C-System aktualisieren
- Preislisten erstellen
- Preislisten bearbeiten
- Maschinen und Equipment bestellen
- Lagerbestände verwalten
- Monatliche Sales-Abrechnungen durchführen
- Visit-Reports mit Sales-Team erstellen
- OP-Listen bearbeiten
- Im Mahnwesen unterstützen
- Kundenanfragen koordinieren
- Kundenanfragen betreuen
- Außendienst unterstützen
- Außendienst betreuen
- Dienstleistungsrechnungen erstellen
- Lagerstände des Online-Shops verwalten
- Lagerstände des Online-Shops kontrollieren
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS Excel
- MS Powerpoint
- CRM-Systeme
- C4C
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristig gesicherter Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
- Firmeninterne Rabatte
- Vergünstigte Einkaufskonditionen
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Über das Unternehmen
Afro Coffee GmbH
Branche
Food
Beschreibung
The company produces high-quality coffee sourced from family-run small farms in Africa, emphasizing careful harvesting and expertise.
Noch nicht perfekt?
- 7400 Miele Austria (VG AT)
Mitarbeiter:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeSalzburg - BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
Office & Sales Koordinator:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.251 / Monat - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Vertriebsassistent:in für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Reichenhall - dm drogerie markt
Teamassistent:in Einkauf und Category Management - Sortiment Beauty & Pflege(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWals-Siezenheimab 2.512 / Monat - BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
Junior Allrounder:in Back Office Management im Bereich Lebensmitteleinzelhandel / Food Innovations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.195 / Monat