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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

AFAfro Coffee GmbH

Team Assistant(m/w/x)

Elsbethen
ab 2.251 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei internationaler Kaffeemarke, inklusive Vertrags- und Ablagestrukturpflege. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich; CRM-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in international wachsendem Umfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK)
  • 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Excel, MS Powerpoint)
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise C4C) von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
  • Schnittstelle zu internen Bereichen bilden
  • Verträge verwalten
  • Ablagestrukturen pflegen
  • Rechnungen prüfen
  • Rechnungen kontieren
  • Rechnungen zur Freigabe weiterleiten
  • Dienstreisen planen
  • Dienstreisen koordinieren
  • Dienstreisen abrechnen
  • Hotelbuchungen organisieren
  • Angebote erstellen
  • Angebote kalkulieren
  • Vereinbarungen ausarbeiten
  • Vertragslaufzeiten überwachen
  • Mit dem Außendienst zusammenarbeiten
  • Außendienst im Tagesgeschäft unterstützen
  • Daten im C4C-System pflegen
  • Daten im C4C-System aktualisieren
  • Preislisten erstellen
  • Preislisten bearbeiten
  • Maschinen und Equipment bestellen
  • Lagerbestände verwalten
  • Monatliche Sales-Abrechnungen durchführen
  • Visit-Reports mit Sales-Team erstellen
  • OP-Listen bearbeiten
  • Im Mahnwesen unterstützen
  • Kundenanfragen koordinieren
  • Kundenanfragen betreuen
  • Außendienst unterstützen
  • Außendienst betreuen
  • Dienstleistungsrechnungen erstellen
  • Lagerstände des Online-Shops verwalten
  • Lagerstände des Online-Shops kontrollieren

Berufserfahrung

  • 3 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • MS Excel
  • MS Powerpoint
  • CRM-Systeme
  • C4C

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristig gesicherter Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

  • Firmeninterne Rabatte
  • Vergünstigte Einkaufskonditionen

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Afro Coffee GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • 7400 Miele Austria (VG AT)

    Mitarbeiter:in im Backoffice(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Salzburg
  • BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION

    Office & Sales Koordinator:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Salzburg
    ab 2.251 / Monat
  • ERGO Beratung und Vertrieb AG

    Vertriebsassistent:in für Versicherungsagentur(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bad Reichenhall
  • dm drogerie markt

    Teamassistent:in Einkauf und Category Management - Sortiment Beauty & Pflege(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Wals-Siezenheim
    ab 2.512 / Monat
  • BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION

    Junior Allrounder:in Back Office Management im Bereich Lebensmitteleinzelhandel / Food Innovations(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Salzburg
    ab 2.195 / Monat
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