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PW
PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
letzten Monat

Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)

Salzburg
ab 35.700 / Jahr
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Team Assistant in der Steuerberatung unterstützt du das Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Terminplanung, die Dokumentenablage und die Projektbegleitung, während du gleichzeitig die Mandanten im Empfangsbereich betreust.

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Anforderungen

  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Eigenmotivation
  • •Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
  • •Bewerbungen von WiedereinsteigerInnen willkommen
  • •Ein Fünkchen Humor

Aufgaben

  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Partner:innen bei der täglichen Arbeit unterstützen
  • •Kalender und Mailfiles pflegen
  • •Zeiterfassung durchführen
  • •Reisemanagement übernehmen
  • •Protokolle führen
  • •Administrative und organisatorische Agenden selbstständig bearbeiten
  • •Teammeetings organisieren
  • •Dokumentenablage verwalten
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Steuerteam bei der administrativen Projektbegleitung unterstützen
  • •Aufträge anlegen
  • •Telefonate mit Klienten und Finanzamt führen
  • •Geldwäsche- und Risk Management betreuen
  • •Laufende Abrechnung durchführen
  • •Proaktiv an der Verbesserung administrativer Prozesse mitarbeiten
  • •Datenbankpflege durchführen
  • •Berichte und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • •PowerPoint, Word und Excel nutzen
  • •Mandanten und Besucher:innen im Empfangsbereich begrüßen
  • •Besucher:innen während ihres Aufenthalts betreuen
  • •Diverse Tätigkeiten im Gebäude-/Büromanagement übernehmen
  • •Veranstaltungsmanagement unterstützen
  • •Koordination und Absprache mit Dienstleistern wie Catering durchführen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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