HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Mannheim
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FRFreudenberg Group
Team Assistant Administration, Marketing & Communications(m/w/x)
Weinheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organizing information flow and preparing decision-making for marketing campaigns. Commercial training or comparable qualification required. Daily team coordination, 4-day work week.
Anforderungen
- Commercial or business-related training or comparable qualification
- Solid experience in office management and administrative support
- Experience in national and international contexts
- Proficient MS Office suite skills
- Proficient Word skills
- Proficient PowerPoint skills
- Service orientation
- Proactive approach
- Process shaping
- Organizational talent
- Prioritization skills
- Independent work skills
- Clear and direct communication
- Quick comprehension
- Familiarity with new topics
- Strong coordination skills
- Interface management skills
- Confident German communication (C1)
- Confident English communication (B2)
- National and international collaboration contexts
Aufgaben
- Handle incoming requests and organize information
- Involve stakeholders to gather data
- Prepare decision-making processes
- Solve inquiries independently
- Ensure efficient and accurate completion of matters
- Plan, coordinate, and prioritize appointments and meetings
- Develop marketing and communication concepts
- Create marketing and communication content
- Distribute content across internal and external channels
- Manage and maintain communication platforms
- Handle office procurements
- Process invoices
- Manage travel expense accounting
- Take on responsibilities in the HSE area
- Provide safety-related onboarding for new employees
- Identify operational needs and take independent action
- Coordinate repairs
- Manage access rights
- Ensure smooth office operations
- Organize and support HR Round Tables
- Organize and support summer parties
- Organize and support Christmas celebrations
- Organize and support Lunch & Learn sessions
- Organize and support works council meetings
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office suite
- Word
- PowerPoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Freudenberg Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Assistant President Professional(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeinheim - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein
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Weinheim
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- Solid experience in office management and administrative support
- Experience in national and international contexts
- Proficient MS Office suite skills
- Proficient Word skills
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- Proactive approach
- Process shaping
- Organizational talent
- Prioritization skills
- Independent work skills
- Clear and direct communication
- Quick comprehension
- Familiarity with new topics
- Strong coordination skills
- Interface management skills
- Confident German communication (C1)
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- National and international collaboration contexts
Aufgaben
- Handle incoming requests and organize information
- Involve stakeholders to gather data
- Prepare decision-making processes
- Solve inquiries independently
- Ensure efficient and accurate completion of matters
- Plan, coordinate, and prioritize appointments and meetings
- Develop marketing and communication concepts
- Create marketing and communication content
- Distribute content across internal and external channels
- Manage and maintain communication platforms
- Handle office procurements
- Process invoices
- Manage travel expense accounting
- Take on responsibilities in the HSE area
- Provide safety-related onboarding for new employees
- Identify operational needs and take independent action
- Coordinate repairs
- Manage access rights
- Ensure smooth office operations
- Organize and support HR Round Tables
- Organize and support summer parties
- Organize and support Christmas celebrations
- Organize and support Lunch & Learn sessions
- Organize and support works council meetings
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office suite
- Word
- PowerPoint
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Assistant President Professional(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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