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FHFH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)

Wels
ab 2.931,8 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Organisation und Administration des Lehrbetriebs am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege an einer Fachhochschule mit 200 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office.

Anforderungen

  • Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Abschluss auf Maturaniveau
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation mit Kunden, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Teamfähigkeit, Freude an selbständiger Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
  • Interesse an Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen

Aufgaben

  • Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
  • Büromanagement strukturieren
  • Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
  • Organisation und Administration beim Aufnahmeprozess von Studierenden mitwirken
  • Organisation und Administration beim Studienstart mitwirken
  • Organisation und Administration während des Studiums mitwirken
  • Organisation und Administration bei Abschlussprüfungen mitwirken
  • Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
  • Termine koordinieren
  • Zeugnisse erstellen
  • Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Studierende sein
  • Erste Ansprechperson für externe Personen sein
  • Korrespondenz erledigen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen leisten
  • Koordination von Besprechungen und Sitzungen leisten
  • Protokoll führen
  • Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
  • Exakte Datendokumentation sicherstellen
  • Dateneingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sicherstellen
  • Verträge für Lehrende vorbereiten
  • Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
  • Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
  • Bestellungen abwickeln
  • Handkasse führen
  • Rechnungen eigenständig kontrollieren

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Home-Office

Weiterbildungsangebote

  • Attraktive Fortbildungsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm

Sicherer Arbeitsplatz

  • Gute Versicherungsleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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