Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)
Organisation und Administration des Bachelor-Studiengangs Gesundheits- und Krankenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm.
Anforderungen
- Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen, Freude an Kundenkommunikation
- Teamfähigkeit, Abstimmungsfähigkeit, selbständige Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
- Interesse an Weiterbildung
Aufgaben
- Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
- Bestens strukturiertes Büromanagement sorgen
- Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
- Organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess mitwirken
- Organisatorisch und administrativ beim Studienstart mitwirken
- Organisatorisch und administrativ während des Studiums mitwirken
- Organisatorisch und administrativ bei Abschlussprüfungen mitwirken
- Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
- Terminkoordination für Abschlussprüfungen übernehmen
- Zeugniserstellung für Abschlussprüfungen übernehmen
- Als erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg:innen und Studierende fungieren
- Als erste*r Ansprechpartner*in für externe Personen fungieren
- Korrespondenz erledigen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
- Koordination von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
- Protokoll bei Besprechungen und Sitzungen führen
- Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
- Exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sichern
- Verträge für Lehrende vorbereiten
- Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
- Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
- Bestellungen abwickeln
- Handkasse führen
- Rechnungen eigenständig kontrollieren
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Fortbildungsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm
Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Versicherungsleistungen
Noch nicht perfekt?
- Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzigen SchwesternTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeLinzab 18.887,4 / Jahr
- Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Administrationsassistent:in Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLinzab 37.774,8 / Jahr - Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Ordinationsassistent:in Kinder- und Säuglingsambulanz, Kinderurologieambulanz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 14.197,75 / Jahr - Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen
Gehobener Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege, Akutstation & chirurgische Wochenstation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 51.658,6 / Jahr - AUVA Unfallkrankenhaus Linz
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 41.591,2 / Jahr
Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)
Organisation und Administration des Bachelor-Studiengangs Gesundheits- und Krankenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm.
Anforderungen
- Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen, Freude an Kundenkommunikation
- Teamfähigkeit, Abstimmungsfähigkeit, selbständige Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
- Interesse an Weiterbildung
Aufgaben
- Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
- Bestens strukturiertes Büromanagement sorgen
- Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
- Organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess mitwirken
- Organisatorisch und administrativ beim Studienstart mitwirken
- Organisatorisch und administrativ während des Studiums mitwirken
- Organisatorisch und administrativ bei Abschlussprüfungen mitwirken
- Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
- Terminkoordination für Abschlussprüfungen übernehmen
- Zeugniserstellung für Abschlussprüfungen übernehmen
- Als erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg:innen und Studierende fungieren
- Als erste*r Ansprechpartner*in für externe Personen fungieren
- Korrespondenz erledigen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
- Koordination von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
- Protokoll bei Besprechungen und Sitzungen führen
- Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
- Exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sichern
- Verträge für Lehrende vorbereiten
- Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
- Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
- Bestellungen abwickeln
- Handkasse führen
- Rechnungen eigenständig kontrollieren
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Fortbildungsangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm
Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Versicherungsleistungen
Über das Unternehmen
FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Weiterentwicklung der Lehre, Forschung und Entwicklung in der Gesundheits- und Krankenpflege ein.
Noch nicht perfekt?
- Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzigen Schwestern
Administrationsassistent:in Akutstation(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLinzab 18.887,4 / Jahr - Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Administrationsassistent:in Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorLinzab 37.774,8 / Jahr - Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Ordinationsassistent:in Kinder- und Säuglingsambulanz, Kinderurologieambulanz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 14.197,75 / Jahr - Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen
Gehobener Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege, Akutstation & chirurgische Wochenstation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 51.658,6 / Jahr - AUVA Unfallkrankenhaus Linz
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 41.591,2 / Jahr