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AUAustro Control

Spezialist:in Support & Coordination(m/w/x)

Wien
ab 71.300 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Koordination von Management-Meetings und Analysen in der Luftfahrtbehörde. Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur der Luftfahrt.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Innovationsmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Technik oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in leitungsnaher Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion; geübt in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen
  • Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen; Vertrautheit mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
  • Vorausschauendes Denken und sorgfältige Themenvorbereitung
  • Organisatorische Exzellenz und analytische Stärke
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte; sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz (Deutsch, Englisch)

Aufgaben

  • Termine koordinieren und priorisieren
  • Meetings, Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
  • Timelines, Aufgaben und Maßnahmen im Blick behalten
  • Beschlüsse und offene Punkte strukturiert nachverfolgen
  • Fundierte Analysen erstellen
  • Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen entwickeln
  • Komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht strukturieren
  • Relevante Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen erarbeiten
  • Präsentationen und Briefings überzeugend aufbereiten
  • Argumentationslinien und Executive Summaries überzeugend aufbereiten
  • Strategische Initiativen begleiten
  • Technologie-, Markt- und Regulierungstrends analysieren
  • Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und Partnern unterstützen
  • Transparenz über Fortschritte schaffen
  • Innovationsvorhaben strukturiert voranbringen
  • Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management übernehmen
  • Bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen KI-Fragen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Austro Control erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Austro Control

    IMS Expert:in mit dem Schwerpunkt: Human Performance Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 97.400 / Jahr
  • AdVenture Marketing GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
  • Austro Control

    Systems & Requirements Engineer Applications(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 97.500 / Jahr
  • VGN Medien Holding

    Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 45.000 / Jahr
  • Austro Control

    Technische Einsatzkoordination Flugsicherung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 56.100 / Jahr
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