Die KI-Suchmaschine für Jobs
Spezialist:in Support & Coordination(m/w/x)
Koordination von Management-Meetings und Analysen in der Luftfahrtbehörde. Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur der Luftfahrt.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Innovationsmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Technik oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in leitungsnaher Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion; geübt in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen
- Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen; Vertrautheit mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
- Vorausschauendes Denken und sorgfältige Themenvorbereitung
- Organisatorische Exzellenz und analytische Stärke
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte; sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz (Deutsch, Englisch)
Aufgaben
- Termine koordinieren und priorisieren
- Meetings, Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
- Timelines, Aufgaben und Maßnahmen im Blick behalten
- Beschlüsse und offene Punkte strukturiert nachverfolgen
- Fundierte Analysen erstellen
- Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen entwickeln
- Komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht strukturieren
- Relevante Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen erarbeiten
- Präsentationen und Briefings überzeugend aufbereiten
- Argumentationslinien und Executive Summaries überzeugend aufbereiten
- Strategische Initiativen begleiten
- Technologie-, Markt- und Regulierungstrends analysieren
- Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und Partnern unterstützen
- Transparenz über Fortschritte schaffen
- Innovationsvorhaben strukturiert voranbringen
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management übernehmen
- Bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen KI-Fragen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Noch nicht perfekt?
- Austro ControlVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 97.400 / Jahr
- AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Austro Control
Systems & Requirements Engineer Applications(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 97.500 / Jahr - VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - Austro Control
Technische Einsatzkoordination Flugsicherung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 56.100 / Jahr
Spezialist:in Support & Coordination(m/w/x)
Koordination von Management-Meetings und Analysen in der Luftfahrtbehörde. Erfahrung in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur der Luftfahrt.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Innovationsmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik, Technik oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in leitungsnaher Assistenz-, Executive-Support- oder Stabsfunktion; geübt in Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen
- Grundkenntnisse in Innovations-, Digitalisierungs- oder KI-Themen; Vertrautheit mit Governance-, Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen auf Managementebene
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Struktur und Verlässlichkeit
- Vorausschauendes Denken und sorgfältige Themenvorbereitung
- Organisatorische Exzellenz und analytische Stärke
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Exzellente Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte; sehr gute Präsentations- und Schreibkompetenz (Deutsch, Englisch)
Aufgaben
- Termine koordinieren und priorisieren
- Meetings, Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten
- Timelines, Aufgaben und Maßnahmen im Blick behalten
- Beschlüsse und offene Punkte strukturiert nachverfolgen
- Fundierte Analysen erstellen
- Entscheidungsoptionen und Empfehlungsvorlagen entwickeln
- Komplexe Fragestellungen klar und zielgruppengerecht strukturieren
- Relevante Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen erarbeiten
- Präsentationen und Briefings überzeugend aufbereiten
- Argumentationslinien und Executive Summaries überzeugend aufbereiten
- Strategische Initiativen begleiten
- Technologie-, Markt- und Regulierungstrends analysieren
- Koordination zwischen Innovation, Fachbereichen und Partnern unterstützen
- Transparenz über Fortschritte schaffen
- Innovationsvorhaben strukturiert voranbringen
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT, Innovation, Governance und Management übernehmen
- Bei regulatorischen, organisatorischen und strategischen KI-Fragen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Über das Unternehmen
Austro Control
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und Europa und sorgt für sicheren und effizienten Flugverkehr.
Noch nicht perfekt?
- Austro Control
IMS Expert:in mit dem Schwerpunkt: Human Performance Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 97.400 / Jahr - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Austro Control
Systems & Requirements Engineer Applications(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 97.500 / Jahr - VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - Austro Control
Technische Einsatzkoordination Flugsicherung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 56.100 / Jahr