Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Spezialist HR Operations & Services(m/w/x)
Betreuung des gesamten Employee Life Cycle, von der Vertragserstellung bis zur Kündigung. Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit und HR-Systemen wie SAP HCM erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, HR-Administration oder als Personalreferent, idealerweise in vergleichbarer Rolle
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, SuccessFactors) und MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Aufgaben
- Den gesamten Employee Life Cycle betreuen
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsänderungen erstellen
- Kündigungen erstellen
- Betriebsratsanhörungen vorbereiten
- Abmahnungen erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Personalstammdaten pflegen
- Dokumentenverwaltung im HR-System durchführen
- Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten
- Abrechnungsrelevante Daten prüfen
- Bei Zeitwirtschaftsthemen unterstützen
- HR Business Partner unterstützen
- Bei personellen Einzelmaßnahmen zusammenarbeiten
- Unterlagen für HR-Gespräche vorbereiten
- Auswertungen für HR-Gespräche vorbereiten
- Unterlagen für Personalkostenplanungen vorbereiten
- Auswertungen für Personalkostenplanungen vorbereiten
- Bei der Umsetzung von HR-Projekten unterstützen
- Bei Change-Maßnahmen unterstützen
- Bei Organisationsentwicklungen unterstützen
- Statistiken erstellen
- Reports erstellen
- Bei der Standardisierung von HR-Prozessen mitwirken
- Bei der Optimierung von HR-Prozessen mitwirken
- Bei der Standardisierung von HR-Richtlinien mitwirken
- Bei der Optimierung von HR-Richtlinien mitwirken
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
- Ansprechpartner für Führungskräfte sein
- Hohe Servicequalität sicherstellen
- Professionelle Kommunikation sicherstellen
- Lösungsorientierte Kommunikation sicherstellen
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Mit Behörden zusammenarbeiten
- Mit Betriebsräten zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SAP HCM
- SuccessFactors
- MS Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Risikoabsicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Firmenfahrrad
- CEVA Jobrad
Mitarbeiterrabatte
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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- MS Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Risikoabsicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
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