Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Spezialist:in Beschaffungskoodination & Fernmeldewesen(m/w/x)
Durchführung von Beschaffungsprozessen für die Technikabteilung gemäß Bundesvergabegesetz. Mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen erforderlich. Bearbeitung von Bedarfserhebungen der BBG.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische höhere Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Technische Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik (HTL, Funkerzeugnis oder vergleichbar) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Beschaffungs- und Genehmigungswesen
- Erfahrung idealerweise im öffentlichen Sektor oder mit BVergG-Vergabeverfahren
- Kenntnisse im Umgang mit der Fernmeldebehörde
- Kenntnisse im Telekommunikationsgesetz (TKG 2021)
- Kenntnisse in der Telekommunikationsgebührenverordnung (TKGV 2025)
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachwerkzeugen (Ticketing-Tools, Projektmanagementsoftware, behördliche Administrationstools)
- Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Professionelles Auftreten
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Diplomatie
- Sichere Koordination komplexer technischer und rechtlicher Anforderungen
Aufgaben
- Beschaffungsprozesse der Technikabteilung gemäß Bundesvergabegesetz durchführen
- Beschaffungsprozesse vollständig und nachvollziehbar dokumentieren
- Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient abwickeln
- Als Schnittstelle zu internen Stakeholdern agieren
- Bedarfserhebungen der BBG bearbeiten
- Bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen optimieren und digitalisieren
- Aussagekräftige Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
- AES‑Bestellanforderungen im ERP-System (SAP) überwachen und koordinieren
- Einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicherstellen
- Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit prüfen
- Bei Bedarf Korrekturen einfordern
- Bestellberechtigte bei der Rechnungsprüfung unterstützen
- Reparatur- und Materialbeschaffungen über standardisierte Ticketprozesse organisieren und steuern
- Zuteilung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Service Management Tool übernehmen
- Als Schnittstelle zur Fernmeldebehörde agieren
- Technische Funksysteme an/abmelden
- Bescheide auf technische und rechtliche Korrektheit prüfen
- Laufende Compliance mit TKG 2021 und TKGV 2025 sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS-Office
- Ticketing-Tools
- Projektmanagementsoftware
- behördliche Administrationstools
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Aufgaben
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- Beschaffungsprozesse vollständig und nachvollziehbar dokumentieren
- Beschaffungsprozesse rechtskonform und effizient abwickeln
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- Bestehende Prozesse, Tools und Schnittstellen optimieren und digitalisieren
- Aussagekräftige Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
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- Einheitliche Serviceanfragen im TicketXpert-System sicherstellen
- Angebote, Bestellanforderungen und Auftragsbestätigungen auf Richtigkeit und Gültigkeit prüfen
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