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Specialist Workforce Management(m/w/x)
Bedarfsprognosen und Kapazitätssteuerung für Call, Chat, E-Mail in der Gesundheitsversorgung. Erfahrung in Workforce Management und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich. JobRad-Leasing und Auslandskrankenversicherung.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Erfahrung in Workforce Management, Personaleinsatzplanung oder Callcenter-Steuerung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen)
- Sicherer Umgang mit Reporting- und Planungssystemen
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Teamorientiertes Arbeiten und klare Kommunikation
Aufgaben
- Bedarfsprognosen für Call, Chat und E-Mail erstellen
- Trends analysieren und Planungsmaßnahmen ableiten
- Volumen und Kapazitäten im Tagesverlauf steuern
- Warteschlangen, Statuszeiten und Servicelevel überwachen
- Abweichungen dokumentieren und Maßnahmen einleiten
- Dienstpläne erstellen und optimieren
- Urlaubsplanungen bearbeiten und Personalstammdaten pflegen
- Eine bedarfsgerechte Besetzung sicherstellen
- Regelmäßige Reports für Management und Operations erstellen
- Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Optimierungen ableiten
- Bei Projekten, Prozessanpassungen und Systemeinführungen unterstützen
- Eng mit Operations, HR, Quality, IT und Teamleitungen zusammenarbeiten
- Das operative Tagesgeschäft planen und steuern
- Die Einhaltung der Serviceziele sicherstellen
- Transparente Analysen und Handlungsempfehlungen liefern
- Kontinuierliche Verbesserungen aktiv vorantreiben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Excel
- Pivot Tabellen
- Reporting-Systeme
- Planungssysteme
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Auslandskrankenversicherung
Firmenfahrrad
- JobRad: Fahrrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedback-Kultur
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
Mentoring & Coaching
- Mentoring & Wissensaustausch
Noch nicht perfekt?
- KV SiS BW Sicherstellungs-GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim
- MediaMarktSaturn Retail Group
Specialist Disposition deutschlandweit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen, Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim - AbbVie
Payroll Specialist(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - AbbVie
Payroll Specialist(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - MediaMarktSaturn Retail Group
Specialist Dienstleisterkoordination(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMannheim
Specialist Workforce Management(m/w/x)
Bedarfsprognosen und Kapazitätssteuerung für Call, Chat, E-Mail in der Gesundheitsversorgung. Erfahrung in Workforce Management und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich. JobRad-Leasing und Auslandskrankenversicherung.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Erfahrung in Workforce Management, Personaleinsatzplanung oder Callcenter-Steuerung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen)
- Sicherer Umgang mit Reporting- und Planungssystemen
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Teamorientiertes Arbeiten und klare Kommunikation
Aufgaben
- Bedarfsprognosen für Call, Chat und E-Mail erstellen
- Trends analysieren und Planungsmaßnahmen ableiten
- Volumen und Kapazitäten im Tagesverlauf steuern
- Warteschlangen, Statuszeiten und Servicelevel überwachen
- Abweichungen dokumentieren und Maßnahmen einleiten
- Dienstpläne erstellen und optimieren
- Urlaubsplanungen bearbeiten und Personalstammdaten pflegen
- Eine bedarfsgerechte Besetzung sicherstellen
- Regelmäßige Reports für Management und Operations erstellen
- Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Optimierungen ableiten
- Bei Projekten, Prozessanpassungen und Systemeinführungen unterstützen
- Eng mit Operations, HR, Quality, IT und Teamleitungen zusammenarbeiten
- Das operative Tagesgeschäft planen und steuern
- Die Einhaltung der Serviceziele sicherstellen
- Transparente Analysen und Handlungsempfehlungen liefern
- Kontinuierliche Verbesserungen aktiv vorantreiben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Excel
- Pivot Tabellen
- Reporting-Systeme
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Auslandskrankenversicherung
Firmenfahrrad
- JobRad: Fahrrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedback-Kultur
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäre Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
Mentoring & Coaching
- Mentoring & Wissensaustausch
Über das Unternehmen
vitagroup AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen verbessert die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services.
Noch nicht perfekt?
- KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Workforce Manager - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMannheim - MediaMarktSaturn Retail Group
Specialist Disposition deutschlandweit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen, Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim - AbbVie
Payroll Specialist(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - AbbVie
Payroll Specialist(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - MediaMarktSaturn Retail Group
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