BBMRI-ERIC
Industry Liaison Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Graz
ab 80.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
High-level administrative support for European biobanking research infrastructure. Substantial administrative experience required. Flexible working hours, occasional telework.
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Anforderungen
- Substantial experience in administrative support, office management, or comparable role
- Excellent organizational and prioritization skills
- Ability to work effectively under pressure
- Ability to manage competing priorities
- Ability to meet deadlines
- Ability to remain calm and effective
- Strong communication skills
- Strong interpersonal skills
- Ability to collaborate effectively with colleagues and stakeholders
- Proactive work approach
- Service-oriented work approach
- Solution-focused work approach
- Ability to work independently
- Ability to handle confidential information
- Proficiency in Microsoft 365 applications
- Professional fluency in English
- Knowledge of German is an advantage
- Readiness for moderate travel
Aufgaben
- Provide high-level administrative support
- Coordinate meetings and events
- Support internal and external communication
- Arrange business travel and itineraries
- Manage travel expense claims
- Liaise with external travel providers
- Support cross-cutting organizational initiatives
- Prepare meeting minutes and reports
- Create presentations and correspondence
- Plan and deliver the European Biobank Week
- Support BBMRI-ERIC meetings and events
- Contribute to process improvement
- Ensure smooth daily operations
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft 365WordExcelOutlookPowerPointTeamsSharePoint
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- 2-year contract with extension possibility
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Occasional telework
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Complementary health insurance
Betriebliche Altersvorsorge
- Private pension scheme
Lockere Unternehmenskultur
- English-speaking work environment
Karriere- und Weiterentwicklung
- Networking opportunities
Parkplatz & Pendelvorteile
- Convenient public transport access
Sonstige Vorteile
- Proximity to restaurants, bakeries, and grocery stores
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BBMRI-ERIC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BB
ResearchGraz
BBMRI-ERIC is the European Research Infrastructure for biobanking and biomolecular resources, enabling responsible access to high quality samples and data.
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