TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft für den Campus Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MAmaxQ. im bfw
Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)
Heidelberg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung administrativer Abläufe für Lehrgänge im Gesundheitswesen, inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teilnehmerorganisation erforderlich. Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs von Lehrgängen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.)
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise Maßnahmen-/Teilnehmerorganisation
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis)
- Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich)
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
- Korrespondenz mit Kund:innen und Teilnehmenden führen
- Dokumente und Zertifikate erfassen, ablegen und archivieren
- Reibungslosen administrativen Ablauf von Lehrgängen sicherstellen
- Telefonische und persönliche Anfragen bearbeiten
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- DocuShare
- Orbis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens maxQ. im bfw erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.)
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise Maßnahmen-/Teilnehmerorganisation
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis)
- Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung
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Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten übernehmen
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Über das Unternehmen
maxQ. im bfw
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert.
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