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Sekretariatskraft(m/w/x)
Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Budgetangelegenheiten für Bundesschule. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Einschlägige Buchhaltungskenntnisse (HV-SAP)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Mindestens HAS oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
- Personaldisposition für unterstelltes Verwaltungspersonal
- Personalangelegenheiten für Lehrer:innen und Verwaltungspersonal bearbeiten
- Verwaltungsangelegenheiten für Schüler:innen bearbeiten
- Sämtliche Budgetangelegenheiten durchführen
- Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
- Handkassa führen
- Inventar- und Materialverwaltung im Sekretariatsbereich übernehmen
- Offerten einholen
- Schreibarbeiten erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HV-SAP
- MS Office
- PM-SAP
- Schulverwaltungsprogramme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gefällt dir diese Stelle?
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Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für WienVollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.504,8 / Monat
- Klinik Landstraße
Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 3.019 / Monat - Österreichisches Staatsarchiv
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.583,9 / Monat - Burghauptmannschaft Österreich
Karenzersatzkraft für die Abt. Personalangelegenheiten(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.568,9 / Monat - Bildungsdirektion für Wien
Sachbearbeiter:in - Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWien
Sekretariatskraft(m/w/x)
Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Budgetangelegenheiten für Bundesschule. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Einschlägige Buchhaltungskenntnisse (HV-SAP)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Mindestens HAS oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
- Personaldisposition für unterstelltes Verwaltungspersonal
- Personalangelegenheiten für Lehrer:innen und Verwaltungspersonal bearbeiten
- Verwaltungsangelegenheiten für Schüler:innen bearbeiten
- Sämtliche Budgetangelegenheiten durchführen
- Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
- Handkassa führen
- Inventar- und Materialverwaltung im Sekretariatsbereich übernehmen
- Offerten einholen
- Schreibarbeiten erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HV-SAP
- MS Office
- PM-SAP
- Schulverwaltungsprogramme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Über das Unternehmen
Bundesschule, BG/BRG 2
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Bundesschule im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Wien.
Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für Wien
Laborant/in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.504,8 / Monat - Klinik Landstraße
Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 3.019 / Monat - Österreichisches Staatsarchiv
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.583,9 / Monat - Burghauptmannschaft Österreich
Karenzersatzkraft für die Abt. Personalangelegenheiten(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.568,9 / Monat - Bildungsdirektion für Wien
Sachbearbeiter:in - Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWien