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BUBundesschule, BG/BRG 2

Sekretariatskraft(m/w/x)

Wien
ab 2.482,1 / Monat
VollzeitVor Ort

Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Budgetangelegenheiten für Bundesschule. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Einschlägige Buchhaltungskenntnisse (HV-SAP)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
  • Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
  • Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
  • Mindestens HAS oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
  • Personaldisposition für unterstelltes Verwaltungspersonal
  • Personalangelegenheiten für Lehrer:innen und Verwaltungspersonal bearbeiten
  • Verwaltungsangelegenheiten für Schüler:innen bearbeiten
  • Sämtliche Budgetangelegenheiten durchführen
  • Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
  • Handkassa führen
  • Inventar- und Materialverwaltung im Sekretariatsbereich übernehmen
  • Offerten einholen
  • Schreibarbeiten erledigen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • HV-SAP
  • MS Office
  • PM-SAP
  • Schulverwaltungsprogramme

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesschule, BG/BRG 2 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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