Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariatskraft(m/w/x)
Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung bei der Verwaltung für Bundesschulen. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
- Fähigkeit zur Menschenführung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Bundes-Verrechnungsvorschriften
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen, Erlässe
- Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Verwaltungs-, Schüler:innen- und Lehrer:innenangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung erledigen
- In Kurs-, Budget-, Gesetzes- und Prüfungsangelegenheiten arbeiten
- Schreibarbeiten erledigen
- Post versenden
- Kursquartiere, Dach- und Fachverbände koordinieren
- Kreditrahmen, Kursbudget, Rechnungen, Diäten und Gebühren überwachen
- Semesterprotokolle führen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PM-SAP
- HV-SAP
- Schulverwaltungsprogramme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für WienVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.568,9 / Monat
- HTBLuVA Wien XX, TGM
Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWien - BMIMI
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Oberlandesgericht Wien
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWien - Arbeitsmarktservice Niederoesterreich
Lehrling Bürokauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtWienab 996,9 - 1.606,5 / Monat
Sekretariatskraft(m/w/x)
Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung bei der Verwaltung für Bundesschulen. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
- Fähigkeit zur Menschenführung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Bundes-Verrechnungsvorschriften
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen, Erlässe
- Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Verwaltungs-, Schüler:innen- und Lehrer:innenangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung erledigen
- In Kurs-, Budget-, Gesetzes- und Prüfungsangelegenheiten arbeiten
- Schreibarbeiten erledigen
- Post versenden
- Kursquartiere, Dach- und Fachverbände koordinieren
- Kreditrahmen, Kursbudget, Rechnungen, Diäten und Gebühren überwachen
- Semesterprotokolle führen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PM-SAP
- HV-SAP
- Schulverwaltungsprogramme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Über das Unternehmen
Bildungsdirektion für Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.568,9 / Monat - HTBLuVA Wien XX, TGM
Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWien - BMIMI
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Oberlandesgericht Wien
Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtWien - Arbeitsmarktservice Niederoesterreich
Lehrling Bürokauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtWienab 996,9 - 1.606,5 / Monat