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BIBildungsdirektion für Wien

Sekretariatskraft(m/w/x)

Wien
ab 2.536,9 / Monat
VollzeitVor Ort

Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung bei der Verwaltung für Bundesschulen. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Organisationstalent und Managementfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Menschenführung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
  • Sehr gute Kenntnisse der Bundes-Verrechnungsvorschriften
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen, Erlässe
  • Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Verwaltungs-, Schüler:innen- und Lehrer:innenangelegenheiten in der Trainer:innenausbildung erledigen
  • In Kurs-, Budget-, Gesetzes- und Prüfungsangelegenheiten arbeiten
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Post versenden
  • Kursquartiere, Dach- und Fachverbände koordinieren
  • Kreditrahmen, Kursbudget, Rechnungen, Diäten und Gebühren überwachen
  • Semesterprotokolle führen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PM-SAP
  • HV-SAP
  • Schulverwaltungsprogramme

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Bildungsdirektion für Wien

    Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.568,9 / Monat
  • HTBLuVA Wien XX, TGM

    Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
  • BMIMI

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
  • Oberlandesgericht Wien

    Verwaltungspraktikum Vorbereitungsausbildung(m/w/x)

    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Wien
  • Arbeitsmarktservice Niederoesterreich

    Lehrling Bürokauffrau:mann(m/w/x)

    VollzeitLehrenur vor Ort
    Wien
    ab 996,9 - 1.606,5 / Monat
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