Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.536,9 / Monat
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BIBildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)
Wien
ab 2.568,9 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Personalakten, Krankenständen und Reiseaufträgen für eine öffentliche Einrichtung. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Schichtdienst.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
- Fähigkeit zur Führung von Menschen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Personalakten verwalten
- Belohnungen, Krankenstände, Anträge und Dienstreiseaufträge verwalten
- Schriftverkehr erledigen
- Parteienverkehr abwickeln
- Zeugnisse für Externisten ausstellen
- Prüfungstermine für Externisten koordinieren
- Unterlagen von Externisten archivieren
- Korrespondenz mit Instituten führen
- Telefondienst leisten
- Post bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- PM-SAP
- HV-SAP
- Schulverwaltungsprogramme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HTBLuVA Wien XX, TGM
Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWien - Die Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.462 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - BMIMI
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien
BIBildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft Ersatzkraft(m/w/x)
Wien
ab 2.568,9 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Personalakten, Krankenständen und Reiseaufträgen für eine öffentliche Einrichtung. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Schichtdienst.
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Organisationstalent und Managementfähigkeiten
- Fähigkeit zur Führung von Menschen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
- Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Personalakten verwalten
- Belohnungen, Krankenstände, Anträge und Dienstreiseaufträge verwalten
- Schriftverkehr erledigen
- Parteienverkehr abwickeln
- Zeugnisse für Externisten ausstellen
- Prüfungstermine für Externisten koordinieren
- Unterlagen von Externisten archivieren
- Korrespondenz mit Instituten führen
- Telefondienst leisten
- Post bearbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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- Schulverwaltungsprogramme
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Über das Unternehmen
Bildungsdirektion für Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
Noch nicht perfekt?
- Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.536,9 / Monat - HTBLuVA Wien XX, TGM
Kanzleikraft - Personalverwaltung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWien - Die Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.462 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr - BMIMI
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien