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BIBildungsdirektion für Kärnten

Sekretariatskraft (Assistenz)(m/w/x)

Wolfsberg
ab 1.293,75 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahrenMindestalter: 18

Büroorganisation und administrative Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit bei der Bildungsdirektion für Kärnten. Abgeschlossene mittlere Schule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokauffrau/-mann erforderlich. Parteienverkehr und telefonische Auskunft.

Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • Vollendung des 18. Lebensjahres
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Abgeschlossene mittlere Schule, Lehre Verwaltungsassistent:in oder Bürokauffrau/-mann
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Kompetente Telefonkommunikation
  • Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Nachsicht bei Staatsbürgerschaft/Arbeitsmarktzugang möglich

Aufgaben

  • Eigenständige Büroorganisation und -administration durchführen
  • Korrespondenz selbstständig erledigen
  • Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit übernehmen
  • Informationsberatung für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulleitungen anbieten
  • Telefonische und schriftliche Auskunft erteilen und Parteienverkehr abwickeln
  • Daten erfassen, pflegen und verarbeiten sowie Statistiken führen
  • Anfallende Schreibarbeiten erledigen und bearbeiten
  • Arbeitsmaterialien, Formulare und Beratungsstellenequipment verwalten, bereitstellen und ggf. beschaffen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • EDV-Kenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Kärnten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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