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GEGesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH

Sekretariat in der neurochirurgischen Ambulanz(m/w/x)

Oberwart
ab 47.491 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation des neurochirurgischen Ambulanzablaufs und Betreuung von Patient:innen im Wartebereich bei Gesundheit Burgenland mit 2.500 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder Gesundheitsausbildung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung, strukturierte Einarbeitung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise in Ambulanz oder Ordination
  • Grundkenntnisse medizinischer Terminologie
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Patientenadministration, Terminplanung, Dokumentenarchivierung)
  • Hohe digitale Kompetenz und Affinität zu IT-gestützten Arbeitsabläufen
  • Hervorragende Microsoft Outlook-Anwenderkenntnisse (Aufgabenmanagement)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu vernetztem und prozessorientiertem Denken
  • Hohe Serviceorientierung und empathischer, professioneller Umgang mit Patient*innen
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im interdisziplinären Umfeld
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, Überblick bei erhöhtem Patientenaufkommen zu bewahren

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs
  • Patient:innen im Wartebereich empfangen und betreuen
  • Strukturierte Abklärung von Patient:innen
  • Relevante Unterlagen für den Ambulanzbesuch entgegennehmen
  • Externe Bildgebung anfordern und nachverfolgen
  • Mit radiologischen Instituten Kontakt aufnehmen
  • Digitale Übermittlung von Bildgebung sicherstellen
  • Digitale Patientenformulare auf Tablets betreuen und zuordnen
  • Patient:innen bei der elektronischen Bearbeitung von Formularen unterstützen
  • Ärzt:innen bei der Erstellung medizinischer Dokumente unterstützen
  • Dekurse und Aufklärungsunterlagen im klinischen Informationssystem erstellen
  • Terminmanagement über die SAP-Plantafel durchführen
  • Interdisziplinäre Terminvereinbarung für Prä-OP Termine telefonisch tätigen
  • Patientenunterlagen im SAP-System ablegen, digitalisieren und archivieren
  • Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten
  • Scandokumente bearbeiten
  • Konsile ausdrucken und weiterleiten
  • Konsile organisatorisch bearbeiten
  • Offene Punkte eigenständig überwachen
  • Informationsfluss zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP
  • Microsoft Outlook

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter

Startup-Atmosphäre

  • Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH

    Leitung Neurochirurgischer Ambulanz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagement
    Oberwart
    ab 132.643 / Jahr
  • Soziale Dienste Burgenland GmbH

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    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Redlschlag
    ab 3.458,49 / Monat
  • Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH

    Oberarzt für Neurochirurgie(m/w/x)

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    Operationsassistent*in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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