Scheer IMC
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Saarbrücken
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AWAWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Saarbrücken
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführungssekretariats bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) in einschlägigem Studiengang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Rechtschreibung, Grammatik)
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint
- Wünschenswerte Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (idealerweise Leitungsebene)
- Grundkenntnisse Englisch für gelegentliche Korrespondenz
- Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken/Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Sekretariat eigenverantwortlich führen
- Arbeitsbereich selbstständig strukturieren
- Arbeitsbereich selbstständig steuern
- Mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
- Sich gegenseitig vertreten
- Terminplanung für die Geschäftsführung übernehmen
- Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- Termine für die Geschäftsführung überwachen
- Bedarfe antizipieren
- Prioritäten selbstständig setzen
- Korrespondenz selbstständig erstellen
- Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- Qualität der Korrespondenz sichern
- Berichte selbstständig erstellen
- Berichte selbstständig bearbeiten
- Qualität der Berichte sichern
- Präsentationen selbstständig erstellen
- Präsentationen selbstständig bearbeiten
- Qualität der Präsentationen sichern
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig erstellen
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig bearbeiten
- Qualität vertraulicher Unterlagen sichern
- Sitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Gremiensitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Ergebnisse sichern
- Mit internen Fachabteilungen kommunizieren
- Interne Fachabteilungen koordinieren
- Mit externen Partner:innen kommunizieren
- Externe Partner:innen koordinieren
- Mit Behörden und Gremien kommunizieren
- Behörden und Gremien koordinieren
- In laufenden Vorgängen selbstständig agieren
- Eingehende Anfragen selbstständig priorisieren
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten
- Eingehende Anfragen selbstständig weiterleiten
- Über Dringlichkeit und Zuständigkeit entscheiden
- Dienstreisen eigenverantwortlich organisieren
- Dienstreisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme weiterentwickeln
- Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
- Geschäftsführung bei Sonderaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SharePoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AWO Saarland e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSaarbrücken - Stiftung Kreuznacher Diakonie
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeunkirchen - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBexbach, Saarbrücken
AWAWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Saarbrücken
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Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführungssekretariats bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) in einschlägigem Studiengang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Rechtschreibung, Grammatik)
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint
- Wünschenswerte Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (idealerweise Leitungsebene)
- Grundkenntnisse Englisch für gelegentliche Korrespondenz
- Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken/Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Sekretariat eigenverantwortlich führen
- Arbeitsbereich selbstständig strukturieren
- Arbeitsbereich selbstständig steuern
- Mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
- Sich gegenseitig vertreten
- Terminplanung für die Geschäftsführung übernehmen
- Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- Termine für die Geschäftsführung überwachen
- Bedarfe antizipieren
- Prioritäten selbstständig setzen
- Korrespondenz selbstständig erstellen
- Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- Qualität der Korrespondenz sichern
- Berichte selbstständig erstellen
- Berichte selbstständig bearbeiten
- Qualität der Berichte sichern
- Präsentationen selbstständig erstellen
- Präsentationen selbstständig bearbeiten
- Qualität der Präsentationen sichern
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig erstellen
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig bearbeiten
- Qualität vertraulicher Unterlagen sichern
- Sitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Gremiensitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Ergebnisse sichern
- Mit internen Fachabteilungen kommunizieren
- Interne Fachabteilungen koordinieren
- Mit externen Partner:innen kommunizieren
- Externe Partner:innen koordinieren
- Mit Behörden und Gremien kommunizieren
- Behörden und Gremien koordinieren
- In laufenden Vorgängen selbstständig agieren
- Eingehende Anfragen selbstständig priorisieren
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten
- Eingehende Anfragen selbstständig weiterleiten
- Über Dringlichkeit und Zuständigkeit entscheiden
- Dienstreisen eigenverantwortlich organisieren
- Dienstreisen buchen
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- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme weiterentwickeln
- Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
- Geschäftsführung bei Sonderaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SharePoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AWO Saarland e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AWO Saarland e. V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellungen im Bereich Erziehung und Sozialpädagogik an.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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