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Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Sekretariatsorganisation und Geschäftsleitungsassistenz bei einem Träger mit Angeboten in Behinderten- und Jugendhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition erforderlich. Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und RentenZUSATZversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Aufgaben
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
- Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
- Gemeinschaftsgefühl
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
Team Events & Ausflüge
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Noch nicht perfekt?
- api GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorBaesweiler
- Alexianer GmbH
Fachpraktiker:in für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtHückelhoven - Crombeen GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter für Lohnbuchhaltung & Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGeilenkirchen - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerzogenrath - Jacobs Holding GmbH
Serviceassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorAlsdorf
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Sekretariatsorganisation und Geschäftsleitungsassistenz bei einem Träger mit Angeboten in Behinderten- und Jugendhilfe. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition erforderlich. Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und RentenZUSATZversicherung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Aufgaben
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
- Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
- Gemeinschaftsgefühl
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation
Team Events & Ausflüge
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Über das Unternehmen
Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein anerkannter Träger mit zahlreichen Angeboten in der Behinderten- und Jugendhilfe, einem ambulanten Pflegedienst und Kindertagesstätten.
Noch nicht perfekt?
- api GmbH
Assistenz der Verkaufsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaesweiler - Alexianer GmbH
Fachpraktiker:in für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtHückelhoven - Crombeen GmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter für Lohnbuchhaltung & Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGeilenkirchen - Alloheim Senioren-Residenzen
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerzogenrath - Jacobs Holding GmbH
Serviceassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorAlsdorf