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VO
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
vor 21 Tagen

Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben(m/w/x)

Liezen
ab 2.794,5 - 3.128,7 / Monat
Teilzeit, Mini JobVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Kinderschutz Zentrum bei der Büroorganisation und der Kommunikation. Du planst Termine, führst Protokolle und kümmerst dich um Personalunterlagen, während du gleichzeitig Statistiken erstellst und die Kalkulation für Förderabrechnungen unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann)
  • •Berufserfahrung von Vorteil
  • •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
  • •Strukturierte und genaue Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports)
  • •Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Protokolle bei Teamsitzungen führen
  • •Vor-Kontierung und Belegprüfung für das Rechnungswesen durchführen
  • •Personalunterlagen verwalten und Unterweisungen hochladen
  • •Statistiken erstellen und bei der Kalkulation für Förderabrechnungen unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • •Ausführliche Einschulung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima

Startup-Atmosphäre

  • •Mitarbeit in motiviertem Team

Mitarbeiterrabatte

  • •Zahlreiche Vergünstigungen

Weiterbildungsangebote

  • •Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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