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Universitätsklinikum AKH Wien
vor 8 Tagen

Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)

Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Ärztlichen Direktorin den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Postbearbeitung übernimmst und für eine perfekt organisierte Bürostruktur sorgst.

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Anforderungen

  • •Lehre als Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
  • •Mindestens sechsjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Sekretariatsbereich
  • •Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Termine vereinbaren und den Terminkalender verwalten
  • •Dienstreiseanträge sowie Dienstreiseabrechnungen bearbeiten
  • •Das Abteilungspostfach selbstständig aufbereiten
  • •Elektronische Zeiterfassungen im Auftrag freigeben
  • •Die allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Büromaterial verwalten und die Sitzungszimmernutzung koordinieren

Tools & Technologien

EDV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Zukunftssicheres Unternehmen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindungen
  • •U-Bahn Nähe
  • •Parkgarage

Öffi Tickets

  • •Straßenbahn

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum AKH Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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