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GIGICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

Sekretär(m/w/x)

Dresden
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtQuereinsteiger
Green Job
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Eigenständige Büroorganisation und Besprechungsbetreuung in einem Umwelt-Engineering-Büro. Erfahrung in Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung erforderlich. Echter Gestaltungsspielraum bei der Büroorganisation.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit PC-Kenntnissen
  • Erfahrung in Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige, mitdenkende und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz erledigen
  • Die Büroorganisation eigenständig führen
  • Besprechungen organisieren, vorbereiten und betreuen
  • Gäste während der Termine bewirten
  • Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen prüfen
  • Geschäftliche Unterlagen und Angebotsordner erstellen
  • Kundenunterlagen professionell formatieren
  • Das Hauptsekretariat bei Krankheit oder Urlaub vertreten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • PC

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Fachliche Exkursionen

Sinnstiftende Arbeit

  • Echter Gestaltungsspielraum

Mentoring & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Persönliche Ansprechpartner
  • Gelebte Willkommenskultur
  • Starker Teamzusammenhalt

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitregelung

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Bedingungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 3 jährliche Karenztage für Notfälle

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Feste
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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