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Sekretär(m/w/x)
Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz in Deutsch/Englisch für Direktor in Klinikverbund mit 1699 Patientenbetten. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, MFA oder Kaufmann für Bürokommunikation erforderlich. Unterstützung der Geschäftsleitung in einem Klinikverbund mit 22 Standorten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Interesse an Krankheitsbildern
- Kenntnisse in Medizinischer Verwaltung, Haushalts- und Personalwesen von Vorteil
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder Immunität gegen Masern
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erfüllen
- Termine managen und Besprechungen koordinieren
- Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen durchführen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Direktor bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Gremien, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern pflegen
- Patient:innen und Angehörige betreuen
- Mit anderen medizinischen Fachkräften kommunizieren
- Abrechnung von Privatpatienten vorbereiten
- Mit administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums kommunizieren
- Mit der Universität Augsburg kommunizieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Innovatives vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Angemessene Einarbeitungszeit
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Noch nicht perfekt?
- Kliniken an der Paar Krankenhaus AichachVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg
- Universitätsklinikum Augsburg
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Medizinische Assistenzkraft Zentrum für Betriebs- und Arbeitsmedizin Augsburg(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Kliniken an der Paar Krankenhaus Aichach
Stationsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAichach, Friedberg - KJF Klinik Josefinum gGmbH
Pflegefachhelfer im Patientenservice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAugsburg
Sekretär(m/w/x)
Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz in Deutsch/Englisch für Direktor in Klinikverbund mit 1699 Patientenbetten. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, MFA oder Kaufmann für Bürokommunikation erforderlich. Unterstützung der Geschäftsleitung in einem Klinikverbund mit 22 Standorten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Interesse an Krankheitsbildern
- Kenntnisse in Medizinischer Verwaltung, Haushalts- und Personalwesen von Vorteil
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder Immunität gegen Masern
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erfüllen
- Termine managen und Besprechungen koordinieren
- Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen durchführen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Direktor bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Gremien, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern pflegen
- Patient:innen und Angehörige betreuen
- Mit anderen medizinischen Fachkräften kommunizieren
- Abrechnung von Privatpatienten vorbereiten
- Mit administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums kommunizieren
- Mit der Universität Augsburg kommunizieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Innovatives vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und wertschätzende Atmosphäre
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Angemessene Einarbeitungszeit
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Augsburg
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a large-scale care provider with 1699 patient beds in 22 clinics and approximately 2800 employees.
Noch nicht perfekt?
- Kliniken an der Paar Krankenhaus Aichach
Chefarztsekretärin für die Chirurgie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg - Universitätsklinikum Augsburg
Office Manager Umweltmedizin und Integrative Gesundheit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Medizinische Assistenzkraft Zentrum für Betriebs- und Arbeitsmedizin Augsburg(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Kliniken an der Paar Krankenhaus Aichach
Stationsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAichach, Friedberg - KJF Klinik Josefinum gGmbH
Pflegefachhelfer im Patientenservice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeAugsburg