Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär(m/w/x)
Pflege von Lehrer:innen- und Schüler:innendateien, Mitwirkung bei An-/Abmeldungen, allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Aufgaben
- Lehrer:innen- und Schüler:innendatei pflegen
- Bei Schüler:innenan- und -abmeldungen mitwirken
- Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
- Telefondienst leisten
- Termine überwachen
- Posteingänge annehmen und verteilen
- Konferenzen unterstützen
- Zeit- und Übersichtspläne erstellen
- Lehr- und Lernmittel nach Anweisung bestellen
- Vorhandene Daten nach Anweisung auswerten
- Statistiken und Listen fertigen
- Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal erteilen
- Budgets verwalten
- Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit prüfen
- Leistungs- und Lieferungsbestätigungen erstellen
- Schulische Bescheinigungen erstellen
- Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Kinderbetreuung
- Hausinterne Kinderbetreuung
Öffi Tickets
- Kostenfreies Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportangebot
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SchülerhilfeTeilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFrankfurt am Main
- Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Bildungswerk HESSEN METALL e. V.
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Nauheim - Holman GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEschborn - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFrankfurt am Main
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Über das Unternehmen
Hochtaunuskreis
Branche
Administration
Beschreibung
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises ist für die Verwaltung und öffentliche Dienstleistungen im Landkreis zuständig.
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