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ST
Stadt Kempen
vor 20 Tagen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Region Kempen-Viersen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat, koordinierst Termine für die Schulleitung und verwaltest Schülerdaten sowie das Budget zuverlässig mit SchILD NRW.

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Anforderungen

  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Kommunikations-, Organisations- sowie Teamfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freude und Geduld mit Kindern
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang 1 oder kaufmännisch
  • Mehrjährige Sekretariatserfahrung wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
  • Sicherer Umgang mit Windows
  • Kenntnisse der Software SchILD NRW wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Post bearbeiten und Telefondienst übernehmen
  • Termine koordinieren und vorbereiten
  • Schulleitung im Vorzimmer unterstützen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Schülerdatei führen und Schülerakten verwalten
  • Bei An- und Abmeldungen von Schüler:innen mitwirken
  • Daten im Schulverwaltungsprogramm SchILD NRW verarbeiten
  • Material und Lehrmittel beschaffen
  • Rechnungen bearbeiten und Haushaltslisten führen
  • Budgetkontrolle der schuleigenen Sachkonten verantworten

Tools & Technologien

MS-OfficeWindowsSchILD NRW

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

  • Vorzüge des öffentlichen Dienstes

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Kempen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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