Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sales Assistant(m/w/x)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit, inklusive Projektplanung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen für ein globales Pharmaunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position/Branche
- Hervorragende administrative Fähigkeiten und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
- Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Selbstmotivation, Sorgfalt und Belastbarkeit
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit/des Unternehmensbereichs
- Projektplanung durchführen
- Interne Veranstaltungen planen
- Kundenveranstaltungen planen
- Tägliche Koordination des Business durchführen
- Meetings organisieren (Video-, Telefonkonferenzen, WebEx)
- Dokumentation in Systemen (VEEVA, M-Files) durchführen
- Effektive Teamterminverwaltung durchführen
- Zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen
- Archivieren, Scannen und Kopieren
- PowerPoint-Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Relevante Inhalte im AZ Intranet und Internet verwalten und aktualisieren
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Außen- und Innendienst oder Kund:innen sein
- Fachliche Anliegen an zuständige Personen weiterleiten
- Musterkontingente und Ärztemuster organisieren und dokumentieren
- Nationale und internationale Veranstaltungen planen und organisieren
- Betreuung vor Ort bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
- Honorarnoten, Verträge und Vereinbarungen dokumentieren und archivieren
- Freigabe von Dokumenten in M-Files/Veeva für Veranstaltungen und Kongresse
- Werbematerialien-Produktion überwachen
- Werbematerialien versenden
- Lagerstand von Werbematerialien kontrollieren
- Nach- und Neuproduktion von Materialien initiieren
- Offerten einholen
- Absprache mit Lieferanten durchführen
- Informationen an die Einkaufsabteilung weitergeben
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CRM-Datenbankmanagement
- MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Umfassende Sozialleistungen
- Zusatzversicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- hybride Arbeitsmodelle
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterbildung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Arbeit in umweltbewusstem Unternehmen
Noch nicht perfekt?
- JungheinrichVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 36.000 / Jahr
- REWE Grosshandel
Assistent:in Vertriebsorganisation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - AbbVie
Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.471 / Monat - AbbVie
Neuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.471 / Monat - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr
Sales Assistant(m/w/x)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit, inklusive Projektplanung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen für ein globales Pharmaunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position/Branche
- Hervorragende administrative Fähigkeiten und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
- Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Selbstmotivation, Sorgfalt und Belastbarkeit
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit/des Unternehmensbereichs
- Projektplanung durchführen
- Interne Veranstaltungen planen
- Kundenveranstaltungen planen
- Tägliche Koordination des Business durchführen
- Meetings organisieren (Video-, Telefonkonferenzen, WebEx)
- Dokumentation in Systemen (VEEVA, M-Files) durchführen
- Effektive Teamterminverwaltung durchführen
- Zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen
- Archivieren, Scannen und Kopieren
- PowerPoint-Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Relevante Inhalte im AZ Intranet und Internet verwalten und aktualisieren
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Außen- und Innendienst oder Kund:innen sein
- Fachliche Anliegen an zuständige Personen weiterleiten
- Musterkontingente und Ärztemuster organisieren und dokumentieren
- Nationale und internationale Veranstaltungen planen und organisieren
- Betreuung vor Ort bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
- Honorarnoten, Verträge und Vereinbarungen dokumentieren und archivieren
- Freigabe von Dokumenten in M-Files/Veeva für Veranstaltungen und Kongresse
- Werbematerialien-Produktion überwachen
- Werbematerialien versenden
- Lagerstand von Werbematerialien kontrollieren
- Nach- und Neuproduktion von Materialien initiieren
- Offerten einholen
- Absprache mit Lieferanten durchführen
- Informationen an die Einkaufsabteilung weitergeben
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CRM-Datenbankmanagement
- MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Bonusmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Umfassende Sozialleistungen
- Zusatzversicherungen
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- hybride Arbeitsmodelle
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterbildung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Arbeit in umweltbewusstem Unternehmen
Über das Unternehmen
AT10 AZ Österreich GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company is committed to improving patient outcomes through innovative biopharmaceuticals and fostering an inclusive team environment.
Noch nicht perfekt?
- Jungheinrich
Verkaufsassistenz im Außendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 36.000 / Jahr - REWE Grosshandel
Assistent:in Vertriebsorganisation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - AbbVie
Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.471 / Monat - AbbVie
Neuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.471 / Monat - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr