Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ATAT10 AZ Österreich GmbH

Sales Assistant(m/w/x)

Wien
ab 46.768,8 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit, inklusive Projektplanung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen für ein globales Pharmaunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA)
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position/Branche
  • Hervorragende administrative Fähigkeiten und Projektmanagement
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement
  • Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
  • Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hohe Selbstmotivation, Sorgfalt und Belastbarkeit

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit/des Unternehmensbereichs
  • Projektplanung durchführen
  • Interne Veranstaltungen planen
  • Kundenveranstaltungen planen
  • Tägliche Koordination des Business durchführen
  • Meetings organisieren (Video-, Telefonkonferenzen, WebEx)
  • Dokumentation in Systemen (VEEVA, M-Files) durchführen
  • Effektive Teamterminverwaltung durchführen
  • Zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen
  • Archivieren, Scannen und Kopieren
  • PowerPoint-Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
  • Relevante Inhalte im AZ Intranet und Internet verwalten und aktualisieren
  • Ansprechpartner:in für Anfragen von Außen- und Innendienst oder Kund:innen sein
  • Fachliche Anliegen an zuständige Personen weiterleiten
  • Musterkontingente und Ärztemuster organisieren und dokumentieren
  • Nationale und internationale Veranstaltungen planen und organisieren
  • Betreuung vor Ort bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
  • Honorarnoten, Verträge und Vereinbarungen dokumentieren und archivieren
  • Freigabe von Dokumenten in M-Files/Veeva für Veranstaltungen und Kongresse
  • Werbematerialien-Produktion überwachen
  • Werbematerialien versenden
  • Lagerstand von Werbematerialien kontrollieren
  • Nach- und Neuproduktion von Materialien initiieren
  • Offerten einholen
  • Absprache mit Lieferanten durchführen
  • Informationen an die Einkaufsabteilung weitergeben

Berufserfahrung

  • 3 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • CRM-Datenbankmanagement
  • MS-Office

Benefits

Boni & Prämien

  • Bonusmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Umfassende Sozialleistungen
  • Zusatzversicherungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • hybride Arbeitsmodelle

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung bei Weiterbildung

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Arbeit in umweltbewusstem Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AT10 AZ Österreich GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Jungheinrich

    Verkaufsassistenz im Außendienst(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 36.000 / Jahr
  • REWE Grosshandel

    Assistent:in Vertriebsorganisation(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wiener Neudorf
    ab 37.000 / Jahr
  • AbbVie

    Neuroscience & Speciality Care Coordinator(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 2.471 / Monat
  • AbbVie

    Neuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 2.471 / Monat
  • Raiffeisen

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 50.000 / Jahr
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten

Diese Jobs könnten dich auch interessieren