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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VUVusionGroup SA

Sales Administration Coordinator(m/w/x)

Fernitz-Mellach
ab 3.155 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice

Processing orders in SAP and coordinating deliveries for IoT data technologies. SAP and Salesforce knowledge required. Flexible hybrid work, shareholder equity.

Anforderungen

  • Completed commercial training or comparable qualifications
  • SAP and Salesforce knowledge
  • Very good MS Office skills
  • Precise and independent working style
  • Strong customer orientation
  • Teamwork skills
  • Good self-organization
  • Enjoyment of personal responsibility
  • Problem-solving skills
  • Strong coordination and interpersonal skills
  • Fluent English and German communication

Aufgaben

  • Process orders in SAP
  • Support customers with order-related queries
  • Assist the sales team with administrative tasks
  • Maintain customer data records
  • Coordinate deliveries with logistics
  • Manage the order-to-cash process for designated customers
  • Ensure accurate order entry in SAP
  • Manage open orders based on stock availability
  • Inform customers of order-related issues
  • Review transportation modes to improve delivery times
  • Coordinate time slot bookings and shipment pickups
  • Create packing lists for specific customers
  • Generate transport documents and customs documentation
  • Send out license keys and generate Label IDs
  • Process recurring Cloud & Maintenance billing orders
  • Clarify orders with account managers
  • Confirm orders to customers
  • Update and review customer master data
  • Manage the return of materials
  • Review and transfer invoiceable documents to finance
  • Ensure compliance with company policies
  • Contribute to process improvements
  • Promote the use of the Customers’ Portal
  • Support customers using the Customers’ Portal

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP
  • Salesforce
  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible hybrid work schedule
  • Flexible working hours
  • Home Office

Attraktive Vergütung

  • Competitive pay
  • Shareholder equity

Weiterbildungsangebote

  • E-learning opportunities
  • Workshops

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Global mobility potential

Mitarbeiterrabatte

  • Company merch

Team Events & Ausflüge

  • Company presents
  • Team Events

Moderne Technikausstattung

  • Notebook for private use

Öffi Tickets

  • Public transport financial support

Lockere Unternehmenskultur

  • No dresscode
  • Casual style
  • Multiculturality

Sonstige Vorteile

  • Beautiful Mur in walking distance
  • Accessibility

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Bicycle parking
  • Airport Graz nearby

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Canteen with financial assistance

Snacks & Getränke

  • Fresh fruits
  • Coffee, tea, water

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Electric charging station
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VusionGroup SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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