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Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie(m/w/x)
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der IT-Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Budgetplanung souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- •Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- •Selbstständige, strukturierte, genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ausbildung
Aufgaben
- •Den Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Die Vertretungsfunktion der Assistenz übernehmen
- •Ein professionelles Office Management führen
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- •Termin- und Zeitmanagement koordinieren
- •Die Ablageorganisation strukturiert gestalten
- •Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
- •IT-Bestellungen abwickeln
- •Rechnungen prüfen und zur Freigabe vorbereiten
- •Controlling-Aufgaben im IT-Bereich übernehmen
- •Anträge, Berichte und Präsentationen erstellen
- •Auswertungen aufbereiten
- •Als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
- •Bei der Budgetvorbereitung und -verfolgung mitwirken
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
- Salesianer Miettex GmbhTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeInzing
- Drees & Sommer SE
Studentischer Mitarbeiter Baumanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtInnsbruck - Compact Cleaning GmbH
Reinigungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 701,46 / MonatVöls - re-systems
IT Projekttechniker:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrInnsbruck - G4S
Mitarbeiter:in für die Straßenaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.578,95 / MonatInnsbruck
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Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der IT-Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Budgetplanung souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- •Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- •Selbstständige, strukturierte, genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ausbildung
Aufgaben
- •Den Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Die Vertretungsfunktion der Assistenz übernehmen
- •Ein professionelles Office Management führen
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- •Termin- und Zeitmanagement koordinieren
- •Die Ablageorganisation strukturiert gestalten
- •Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
- •IT-Bestellungen abwickeln
- •Rechnungen prüfen und zur Freigabe vorbereiten
- •Controlling-Aufgaben im IT-Bereich übernehmen
- •Anträge, Berichte und Präsentationen erstellen
- •Auswertungen aufbereiten
- •Als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
- •Bei der Budgetvorbereitung und -verfolgung mitwirken
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Über das Unternehmen
Tirol Kliniken Holding
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet die bauliche Zukunft des Gesundheitswesens in Tirol aktiv mit.
- Salesianer Miettex Gmbh
Versorgungassistent Textilmanagement(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeInzing - Drees & Sommer SE
Studentischer Mitarbeiter Baumanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtInnsbruck - Compact Cleaning GmbH
Reinigungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 701,46 / MonatVöls - re-systems
IT Projekttechniker:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrInnsbruck - G4S
Mitarbeiter:in für die Straßenaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.578,95 / MonatInnsbruck