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GU
Guldberg GmbH
vor 4 Monaten

Sachbearbeitung Reisekosten(m/w/x)

Gilching
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Reisekosten korrekt und fristgerecht abgerechnet werden. Du pflegst Abrechnungsdaten, klärst Fragen mit Mitarbeitenden und unterstützt die Buchhaltung, während du auch an der Optimierung von Prozessen mitwirkst.

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Anforderungen

  • •Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • •Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
  • •Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
  • •Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
  • •Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
  • •Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
  • •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
  • •Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
  • •Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
  • •Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung unterstützen
  • •Abrechnungsunterlagen dokumentieren und archivieren
  • •Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
  • •Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
  • •Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
  • •Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
  • •Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
  • •Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
  • •Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
  • •Mit externen Dienstleistern kommunizieren, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen

Tools & Technologien

HR WorksSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Networking Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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