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Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)
Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.
Anforderungen
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
- Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
- Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
- Bewerbungen verwalten
- Auswahlgespräche organisieren
- Auswahlvorschläge erstellen
- (Schüler-) Praktika organisieren
- Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
- Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
- Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
- Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
- Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
- Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
- Mittelfreigaben beantragen
- Besondere Bewilligungen beantragen
- Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Innere Verrechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- BITE
- proDoppik
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Startup-Atmosphäre
- Unterstützendes Umfeld
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Noch nicht perfekt?
- Stadt AugsburgVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 46.707 - 51.942 / Jahr
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 43.563 - 52.867 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 39.759 - 49.074 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung im Front-Office der Bürgerbüros(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 43.563 - 48.023 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 41.171 - 46.016 / Jahr
Sachbearbeitung Personal und Haushalt(m/w/x)
Personalprozesse in der Stadtverwaltung, von Bewerbungsmanagement bis Auswahlgesprächen. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeit mit BITE und proDoppik.
Anforderungen
- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung 2. QE Verwaltung/Finanzen
- Gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete (Tarif-, Beamtenrecht, KommHV-K, GO, GA Beschaffung/Vergabe)
- Berufserfahrung in Kommunalverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BITE, proDoppik)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Mit dem Personalamt im Stellenbesetzungsworkflow zusammenarbeiten
- Bewerbungen verwalten
- Auswahlgespräche organisieren
- Auswahlvorschläge erstellen
- (Schüler-) Praktika organisieren
- Hospitationen von Anwärter:innen/Referendar:innen organisieren
- Einfache personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten
- Personalwirtschaftliche Angelegenheiten mit dem Personalamt klären
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten mitwirken
- Weitere Personalsachbearbeitung unterstützen
- Haushaltsanmeldungen des Verwaltungs- und Vermögenshaushalts erstellen
- Haushaltsanmeldungen mit Fachabteilungen abstimmen
- Mittelfreigaben beantragen
- Besondere Bewilligungen beantragen
- Haushaltsresteübertragungen bearbeiten
- Umbuchungen bearbeiten
- Innere Verrechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Arbeiten zum Haushaltsvollzug bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- BITE
- proDoppik
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Startup-Atmosphäre
- Unterstützendes Umfeld
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Über das Unternehmen
Stadt Augsburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personalbetreuung im Tarifbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 46.707 - 51.942 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburgab 43.563 - 52.867 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 39.759 - 49.074 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung im Front-Office der Bürgerbüros(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 43.563 - 48.023 / Jahr - Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Ordnungsbestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAugsburgab 41.171 - 46.016 / Jahr