Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung(m/w/x)
Koordination von Baustellen-, Kunden- und Lieferantenterminen für Handwerksunternehmen mit vier Standorten. Organisationsfähigkeit und Expertise in der Auftragsbearbeitung erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Sinnsuche im Job und Unterstützung für Senioren
- Telefonischer Kundenkontakt und Empathie
- Expertise und Organisationsfähigkeit
- Koordination, Planung und reibungsloser Ablauf auf Baustellen
Aufgaben
- Baustellen-, Kunden- und Lieferantentermine planen und koordinieren
- Überblick über laufende Projekte und Kapazitäten behalten
- Aufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung bearbeiten
- Auftragsdaten pflegen
- Mit Kunden und internen Abteilungen kommunizieren
- Gezielte Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen für Aufträge verantworten
- Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Auslastung berücksichtigen
- Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen effizient und wirtschaftlich koordinieren
- Angebote für Materialbeschaffung einholen
- Bestellungen koordinieren
- Liefertermine überwachen
- Sicherstellen, dass Materialien rechtzeitig auf der Baustelle verfügbar sind
- Überblick über alle laufenden Termine behalten
- Proaktiv an Termine erinnern
- Bei Verzögerungen eskalieren
- Sicherstellen, dass vereinbarte Termine eingehalten werden
- Bauleitung in administrativen Belangen unterstützen
- Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- Auswertungen und Berichte erstellen
- Korrespondenz bearbeiten
- Täglichen Bürobetrieb strukturiert organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitstelle
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Modernes Büro
- Modernes Büro
Öffi Tickets
- Deutschlandticket-Zuschuss
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- NK FiberConnect GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWedel - B&O Bau Hamburg GmbH
Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Ayvens
Sachbearbeitung Disposition(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundeninnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg
Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung(m/w/x)
Koordination von Baustellen-, Kunden- und Lieferantenterminen für Handwerksunternehmen mit vier Standorten. Organisationsfähigkeit und Expertise in der Auftragsbearbeitung erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Sinnsuche im Job und Unterstützung für Senioren
- Telefonischer Kundenkontakt und Empathie
- Expertise und Organisationsfähigkeit
- Koordination, Planung und reibungsloser Ablauf auf Baustellen
Aufgaben
- Baustellen-, Kunden- und Lieferantentermine planen und koordinieren
- Überblick über laufende Projekte und Kapazitäten behalten
- Aufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung bearbeiten
- Auftragsdaten pflegen
- Mit Kunden und internen Abteilungen kommunizieren
- Gezielte Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen für Aufträge verantworten
- Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Auslastung berücksichtigen
- Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen effizient und wirtschaftlich koordinieren
- Angebote für Materialbeschaffung einholen
- Bestellungen koordinieren
- Liefertermine überwachen
- Sicherstellen, dass Materialien rechtzeitig auf der Baustelle verfügbar sind
- Überblick über alle laufenden Termine behalten
- Proaktiv an Termine erinnern
- Bei Verzögerungen eskalieren
- Sicherstellen, dass vereinbarte Termine eingehalten werden
- Bauleitung in administrativen Belangen unterstützen
- Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- Auswertungen und Berichte erstellen
- Korrespondenz bearbeiten
- Täglichen Bürobetrieb strukturiert organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitstelle
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Modernes Büro
- Modernes Büro
Öffi Tickets
- Deutschlandticket-Zuschuss
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
besser zuhause GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
besser zuhause ist ein wachsendes Unternehmen mit der Mission, älteren Menschen zu helfen, länger selbstbestimmt in ihrem Zuhause zu leben. Das Unternehmen legt großen Wert auf gesellschaftlichen Mehrwert und ein tolles Miteinander im Team.
Noch nicht perfekt?
- NK FiberConnect GmbH
Projektdisponent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWedel - B&O Bau Hamburg GmbH
Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Ayvens
Sachbearbeitung Disposition(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundeninnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg