Stadt Bad Oeynhausen
Sachbearbeitung Ratsbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Bad Oeynhausen
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DIDie Kreisverwaltung Herford
Sachbearbeitung im Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs(m/w/x)
Bünde
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des Schulbüros für ca. 1.400 Schüler:innen, inklusive Teamorganisation und Budgetverwaltung. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebot für Kinder.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I
- Einschlägige Berufserfahrung in Schulbüro/Sekretariat und Kenntnisse im Haushaltswesen (E-Work) wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
Aufgaben
- Leitung des Schulbüros eines Berufskollegs mit ca. 1.400 Schüler:innen und Schüler:innen übernehmen
- Organisation der Aufgabenerledigung im vierköpfigen Team des Schulbüros
- Organisation des Bürobetriebs (einschließlich Systemadministration und Pflege des Schulverwaltungsprogramms)
- Überwachung der Haushaltsausführung und der internen Budgetierung (Schulbetriebsebene und Schulgirokonto)
- Kontierung der Rechnungen und Bewirtschaftung des Schulgirokontos sowie vorhandener Barkassen
- Durchführung/administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen und Vergaben
- Beratung/Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsfragen
- Unterstützung der Schulleitung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Schriftverkehr für die Schulleitung erledigen
- Mitwirkung bei Schulverwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Ein-, Aus- und Umschulungen, z.B. bei den internationalen Förderklassen
- Ansprechperson für Schüler:innen und deren Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner des Berufskollegs sein
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen in einem lebhaften und dynamischen Umfeld sein
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und schulischer Gremien
- Koordination des Caterings bei schulischen Veranstaltungen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- E-Work
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
- Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Die Kreisverwaltung Herford erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHerfordab 24.000 / Jahr - SB Sani-Bau GmbH
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Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des Schulbüros für ca. 1.400 Schüler:innen, inklusive Teamorganisation und Budgetverwaltung. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, oder Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebot für Kinder.
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I
- Einschlägige Berufserfahrung in Schulbüro/Sekretariat und Kenntnisse im Haushaltswesen (E-Work) wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten
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Aufgaben
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- Beratung/Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsfragen
- Unterstützung der Schulleitung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Schriftverkehr für die Schulleitung erledigen
- Mitwirkung bei Schulverwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Ein-, Aus- und Umschulungen, z.B. bei den internationalen Förderklassen
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- Ansprechperson für interne und externe Anfragen in einem lebhaften und dynamischen Umfeld sein
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und schulischer Gremien
- Koordination des Caterings bei schulischen Veranstaltungen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- E-Work
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
- Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder
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Über das Unternehmen
Die Kreisverwaltung Herford
Branche
Government
Beschreibung
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen und unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
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