Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement(m/w/x)
Steuerung und Abrechnung von Grünpflege, Winterdienst und Reinigungsleistungen für eine Stadt mit 27.000 Einwohnern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Facility Management oder 3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r erforderlich. 30 Tage Urlaub, Dienstfrei an Heiligabend und Silvester.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilien/Facility Management)
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r mit 3 Jahren Berufserfahrung
- Kenntnisse im Gebäude-/Facilitymanagement, BGB, Mietrecht, BetrKV
- Kenntnisse im Vergaberecht und kommunalen Rechtsvorschriften (KomHKV, BbgKVerf, BbgVergG)
- Führerschein Klasse B
- Kenntnisse in CAD-/CAFM-Systemen, Archikart, SASKIA H2R (wünschenswert)
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und verbindliche Umgangsformen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
- Steuerung von Grün- und Graupflege beauftragen und abwickeln
- Winterdienst beauftragen und abwickeln
- Reinigungsleistungen beauftragen und abwickeln
- Ver- und Entsorgungsleistungen beauftragen und abwickeln
- Grün- und Graupflege kontrollieren und abrechnen
- Winterdienst kontrollieren und abrechnen
- Reinigungsleistungen kontrollieren und abrechnen
- Ver- und Entsorgungsleistungen kontrollieren und abrechnen
- Schließ- und Sicherheitsleistungen koordinieren und kontrollieren
- Schließpläne erstellen
- Schlüsselverwaltungssoftware pflegen
- Regelmäßig anfallende Aufgaben der Hausmeisterdienste einteilen und koordinieren
- Reparaturleistungen der Hausmeisterdienste einteilen und koordinieren
- Betreiberverantwortung gewährleisten
- Vertretungsleistungen regeln
- Sonderaufgaben an Hausmeister koordinieren
- Plangerechte Verwendung der Haushaltsmittel überwachen
- Kostenkontrolle durchführen
- Daten für die Haushaltsplanung aufbereiten
- Sachliche Rechnungsprüfung durchführen
- Betriebskosten nach haushaltsrechtlichen Vorgaben auswerten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CAD-Systemen
- CAFM-Systemen
- Archikart
- SASKIA H2R
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über den Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Freie Kita-Plätze
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilien/Facility Management)
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r mit 3 Jahren Berufserfahrung
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Aufgaben
- Steuerung von Grün- und Graupflege beauftragen und abwickeln
- Winterdienst beauftragen und abwickeln
- Reinigungsleistungen beauftragen und abwickeln
- Ver- und Entsorgungsleistungen beauftragen und abwickeln
- Grün- und Graupflege kontrollieren und abrechnen
- Winterdienst kontrollieren und abrechnen
- Reinigungsleistungen kontrollieren und abrechnen
- Ver- und Entsorgungsleistungen kontrollieren und abrechnen
- Schließ- und Sicherheitsleistungen koordinieren und kontrollieren
- Schließpläne erstellen
- Schlüsselverwaltungssoftware pflegen
- Regelmäßig anfallende Aufgaben der Hausmeisterdienste einteilen und koordinieren
- Reparaturleistungen der Hausmeisterdienste einteilen und koordinieren
- Betreiberverantwortung gewährleisten
- Vertretungsleistungen regeln
- Sonderaufgaben an Hausmeister koordinieren
- Plangerechte Verwendung der Haushaltsmittel überwachen
- Kostenkontrolle durchführen
- Daten für die Haushaltsplanung aufbereiten
- Sachliche Rechnungsprüfung durchführen
- Betriebskosten nach haushaltsrechtlichen Vorgaben auswerten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Flexibles Arbeiten
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- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Stadt Werder (Havel)
Branche
Government
Beschreibung
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