Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Bearbeitung von Bauaktenanfragen und Auskünften im Amt für Bauaufsicht des Bezirks Pankow. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten
Aufgaben
- Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG bearbeiten
- Über Auskünfte entscheiden
- Anfragen zu Ausstellungen prüfen
- Freigaben erteilen oder ablehnen
- Bauakten für Einsichten vorbereiten und nachbereiten
- Unterlagen zusammenstellen
- Bei komplexen Fällen unterstützen
- Neue Unterlagen zuordnen
- Grundstücksdaten prüfen
- Akten zusammenführen
- Bestand aktuell halten
- Vorgänge digital erfassen
- Gebührenbescheide erstellen
- Stellungnahmen bei Widersprüchen verfassen
- Kisten mit Archivakten heben und tragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Pankow von BerlinVollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 4.178 - 6.050 / Monat
- Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.520,1 - 4.878,28 / Monat - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Widerspruchssachbearbeitung in der Bau- und Wohnungsaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Sachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Bearbeitung von Bauaktenanfragen und Auskünften im Amt für Bauaufsicht des Bezirks Pankow. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten
Aufgaben
- Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG bearbeiten
- Über Auskünfte entscheiden
- Anfragen zu Ausstellungen prüfen
- Freigaben erteilen oder ablehnen
- Bauakten für Einsichten vorbereiten und nachbereiten
- Unterlagen zusammenstellen
- Bei komplexen Fällen unterstützen
- Neue Unterlagen zuordnen
- Grundstücksdaten prüfen
- Akten zusammenführen
- Bestand aktuell halten
- Vorgänge digital erfassen
- Gebührenbescheide erstellen
- Stellungnahmen bei Widersprüchen verfassen
- Kisten mit Archivakten heben und tragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Bezirksamt Pankow von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Pankow von Berlin
Technische Sachbearbeitung im Hoch-und Sonderbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 4.178 - 6.050 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.520,1 - 4.878,28 / Monat - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Hauptsachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Widerspruchssachbearbeitung in der Bau- und Wohnungsaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Technische Sachbearbeitung Bauaufsicht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin